{"id":325,"date":"2026-10-31T18:00:00","date_gmt":"2026-10-31T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/mettavoyage.com\/pt\/?p=325"},"modified":"2026-10-26T17:46:07","modified_gmt":"2026-10-26T10:46:07","slug":"planejar-viagem-grupo-vietna","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mettavoyage.com\/pt\/planejar-viagem-grupo-vietna\/","title":{"rendered":"Como planejar uma viagem em grupo ao Vietn\u00e3: cronograma, \u00e9pocas e rooming list"},"content":{"rendered":"
\n

Resposta r\u00e1pida<\/p>\n

Para grupos grandes, comece 9 a 12 meses antes<\/b>: proposta e bloqueio de hot\u00e9is, confirma\u00e7\u00e3o com sinal de 30%, programa de eventos aos 6 meses, e-visa e rooming list preliminar aos 3 meses, saldo e rooming list final 45 dias antes. Evite a semana do Tet (6 de fevereiro de 2027) e, no centro do pa\u00eds, as chuvas de setembro a dezembro.<\/p>\n<\/div>\n

Viagem de grupo ao Vietn\u00e3 d\u00e1 certo quando as decis\u00f5es grandes s\u00e3o tomadas cedo e as pequenas, na hora certa. Abaixo est\u00e1 o cronograma que usamos com organizadores de grupos, ag\u00eancias e empresas: o que decidir 12, 9, 6 e 3 meses antes, quando viajar e como funcionam rooming list, pagamentos e vistos.<\/p>\n

Cronograma de prepara\u00e7\u00e3o<\/h2>\n
\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Quando<\/th>\nO que fazer<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
12 meses antes<\/td>\nDefinir objetivo, n\u00famero aproximado de pessoas, m\u00eas e dura\u00e7\u00e3o. Pedir a primeira proposta. Para grupos acima de 50 quartos ou datas de alta temporada, este \u00e9 o momento de bloquear hot\u00e9is.<\/td>\n<\/tr>\n
9 meses antes<\/td>\nEscolher o roteiro e a categoria de hotel, confirmar com sinal de 30%. Bloqueamos quartos, cruzeiros, salas de evento e guias que falam portugu\u00eas.<\/td>\n<\/tr>\n
6 meses antes<\/td>\nFechar o programa de eventos (gala, team building, conven\u00e7\u00e3o), divulgar a viagem aos participantes, come\u00e7ar a coletar dados de passaporte.<\/td>\n<\/tr>\n
3 meses antes<\/td>\nParticipantes pedem o e-visa; organizador envia a rooming list preliminar, restri\u00e7\u00f5es alimentares e necessidades de mobilidade.<\/td>\n<\/tr>\n
45 dias antes<\/td>\nPagamento do saldo, rooming list final, voos de chegada e sa\u00edda de cada participante. Emitimos vouchers e o programa final.<\/td>\n<\/tr>\n
Durante a viagem<\/td>\nUm coordenador do grupo e plant\u00e3o 24 horas.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

Para grupos menores (10 a 25 pessoas) fora da alta temporada, seis meses costumam bastar. A primeira proposta, com hot\u00e9is nomeados e pre\u00e7o por pessoa por faixa de tamanho do grupo, chega em at\u00e9 24 horas em dias \u00fateis.<\/p>\n

Quando viajar: as esta\u00e7\u00f5es por regi\u00e3o<\/h2>\n