Viaje de incentivo a Vietnam: programas para premiar a vuestro equipo

Un viaje de incentivo no es un circuito turístico con más gente. Es un premio, y quien viaja tiene que notarlo desde el primer traslado: nada de madrugones innecesarios, hoteles que estén a la altura, momentos que no se pueden comprar por libre y una organización que no se ve pero que funciona. Vietnam encaja muy bien en ese formato, y aquí os contamos cómo lo planteamos para empresas de España y Latinoamérica.

Por qué Vietnam funciona como destino de incentivo

Lo primero es la variedad en distancias cortas. En una semana se puede pasar de la capital, Hanói, a dormir en un crucero entre los islotes de piedra caliza de la bahía de Ha Long o de Lan Ha, y de ahí volar a Hoi An, un casco antiguo declarado Patrimonio de la Humanidad que de noche se ilumina con farolillos. O hacer el recorrido inverso por el sur: Ciudad Ho Chi Minh, el delta del Mekong y la playa de Phu Quoc.

Lo segundo es la hotelería. Hay hoteles 5★ en el centro de Hanói y de Ciudad Ho Chi Minh, cruceros de lujo con noche a bordo y resorts de playa con salones donde se puede celebrar una reunión breve o la entrega de premios. Y lo tercero es la novedad: para muchos equipos es el primer viaje al Sudeste Asiático, y eso se nota en la motivación.

Desde España se vuela normalmente con una escala (Estambul, un hub europeo o uno asiático); desde Latinoamérica también con conexión. Por eso recomendamos programas de al menos 6–8 días sobre el terreno: menos, y el cansancio del viaje se come el premio.

Programa modelo 1: norte y centro en 7 días

Es el recorrido que más piden los grupos que viajan por primera vez. Lo describimos día a día como ejemplo; cada empresa lo ajusta a su calendario y a su número de participantes.

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Programa modelo 2: el sur, del Mekong a Phu Quoc, en 6 días

Pensado para grupos que prefieren calor y playa, y que viajan principalmente entre noviembre y abril, la temporada seca de Phu Quoc.

• Días 1–2, Ciudad Ho Chi Minh: llegada, cena de bienvenida, visita del centro con la Ópera, el antiguo edificio de Correos y los mercados.
• Día 3, delta del Mekong: excursión privada en barco por los canales, almuerzo en el campo y regreso a la ciudad (o noche en un crucero por el Mekong si el grupo lo permite).
• Días 4–6, Phu Quoc: vuelo doméstico, resort de playa, una mañana de reunión o de reconocimiento, actividades en la playa, cena de clausura al atardecer y vuelo de salida.

Para Phu Quoc solemos proponer resorts como The Shells Resort & Spa Phu Quoc, Radisson Blu Resort Phu Quoc, Novotel Phu Quoc Resort o Seashells Phu Quoc Hotel & Spa; siempre comprobamos capacidad y disponibilidad antes de presupuestar.

Los momentos que convierten un viaje en un premio

Los participantes no recuerdan el número de templos, recuerdan tres o cuatro escenas. Por eso diseñamos el programa alrededor de esos momentos:

• La noche en el crucero. Cena en cubierta entre los islotes, con el barco solo para vuestro grupo si el tamaño lo permite. Para grupos grandes, alojamiento en un hotel junto a la bahía y crucero de día privatizado para la gala.
• Hoi An de noche. Las calles del casco antiguo con farolillos, una cena en un espacio reservado o un paseo en barca por el río. Funciona mejor de marzo a agosto; de septiembre a diciembre hay lluvias y tormentas en el centro del país y conviene un plan alternativo.
• Una clase de cocina solo para vosotros. Por equipos, con mercado previo y comida final compartida. Es también un buen team building.
• La cena de gala. Con guion adaptado a vuestra empresa, maestro de ceremonias, actuaciones, decoración, foto y vídeo, y sonido e iluminación profesionales.

Qué categoría de hotel elegir

Trabajamos desde hoteles 4★ boutique hasta 5★ de lujo. En un incentivo solemos recomendar 5★ en las noches clave (la última, la de la gala) y 4★ de calidad cuando el grupo pasa poco tiempo en el hotel. En Da Nang y Hoi An proponemos resorts como Pullman Danang Beach Resort, Olalani Resort Da Nang, Palm Garden Beach Resort Hoi An o Almanity Hoi An Resort & Spa, siempre tras comprobar capacidad y disponibilidad. Si la dirección o los ganadores principales necesitan suites, lo reflejamos aparte en la rooming list.

Qué hace la DMC y qué os toca a vosotros

Como DMC local con licencia, nos ocupamos de la parte operativa en destino: hoteles, crucero, vuelos domésticos, vehículos privados con aire acondicionado dimensionados para el grupo, guía de habla hispana (a reservar con antelación), restaurantes, menús especiales (halal, kosher o vegetariano indio bajo petición), cena de gala y línea de guardia 24/7 mientras el grupo está en ruta. Un único coordinador lleva vuestro expediente desde el primer presupuesto hasta la despedida.

A vosotros os corresponde lo que solo la empresa sabe: el objetivo del viaje, los criterios de selección de los ganadores, el mensaje de la gala y la comunicación interna. Si trabajáis con una agencia de viajes, nosotros trabajamos para ella: precios NET, documentación con su marca y ningún contacto directo con sus clientes. Más detalles en nuestra página de agencia local en Vietnam.

Cómo pedir un presupuesto de incentivo

Enviadnos el mes o las fechas, el número aproximado de participantes y de habitaciones, la categoría de hotel y qué queréis que se lleven los participantes. En 24 horas laborables recibiréis una propuesta día a día con los hoteles nombrados y un precio NET o por persona según el tamaño del grupo. Las condiciones de grupo son claras: 1 gratuidad por cada 16 habitaciones de pago, depósito del 30 % para confirmar y saldo 45 días antes de la llegada. Toda la información está en nuestra página de MICE y viajes de grupo en Vietnam; si buscáis ideas de ruta más larga, mirad también el itinerario de 14 días por Vietnam.

Metta Voyage es un operador turístico internacional con licencia (n.º 01-1167/2023/CDLQGVN-GP LHQT) con sede en Hanói. Pedid un presupuesto para vuestro grupo.

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