Tóm tắt nhanh
Hội nghị Phú Quốc hợp với chương trình tổng kết, hội nghị khách hàng hoặc kết hợp khen thưởng trong 3 ngày 2 đêm. Hãy chọn resort theo sức chứa phòng họp đúng kiểu xếp ghế, không gian gala có phương án mưa và đủ phòng cùng hạng cho cả đoàn. Chỉ nên có một buổi họp chính vào sáng ngày thứ hai.
Tổ chức hội nghị Phú Quốc hợp với doanh nghiệp muốn gói gọn “làm việc nghiêm túc và nghỉ ngơi thật sự” trong một chuyến ngắn: có chuyến bay thẳng từ Hà Nội và TP.HCM, nhiều resort 4–5★, và biển ở ngay cạnh phòng họp. Câu hỏi khó không phải là có nên đi Phú Quốc không, mà là chọn resort nào và xếp lịch sao cho phần họp không “nuốt” mất phần nghỉ.
Hội nghị Phú Quốc hợp với kiểu chương trình nào
- Hội nghị tổng kết, kế hoạch năm cho ban quản lý và trưởng bộ phận, kết hợp nghỉ dưỡng cuối năm.
- Hội nghị khách hàng, đại lý khi bạn muốn khách mời coi lời mời là một đặc quyền.
- Hội nghị kết hợp khen thưởng: một buổi sáng họp, phần còn lại là chương trình cho người đạt thành tích.
Nếu chương trình cần hội trường rất lớn, nhiều phòng họp nhánh hoặc khu triển lãm, cần kiểm tra kỹ năng lực của từng resort trước khi chốt điểm đến, thay vì mặc định resort nào cũng làm được.
Bốn resort trong danh mục của chúng tôi tại Phú Quốc
Trong danh mục resort Phú Quốc, chúng tôi đang gợi ý The Shells Resort & Spa Phu Quoc, Radisson Blu Resort Phú Quốc, Novotel Phu Quoc Resort và Seashells Phu Quoc Hotel & Spa. Mỗi nơi có thế mạnh riêng về vị trí, phong cách và không gian. Thay vì liệt kê thông số, chúng tôi đề xuất bạn so sánh theo các tiêu chí dưới đây. Chúng tôi kiểm tra phòng họp/sức chứa và lịch trống của resort trước khi báo giá, nên số liệu cụ thể sẽ có trong phương án gửi bạn.
| Tiêu chí | Câu hỏi cần có câu trả lời | Vì sao quan trọng |
|---|---|---|
| Phòng họp | Sức chứa theo kiểu xếp ghế bạn cần (rạp hát, bàn tròn, lớp học), trần cao, ánh sáng tự nhiên, phòng nhánh | Kiểu xếp bàn tròn cần diện tích lớn hơn nhiều so với xếp rạp hát |
| Không gian gala | Có bãi cỏ, bãi biển hoặc sảnh tổ chức tiệc tối; phương án dự phòng khi mưa | Gala ngoài trời đẹp nhưng cần phương án trong nhà |
| Phòng nghỉ | Đủ số phòng cùng hạng cho cả đoàn trong cùng ngày; tỉ lệ phòng đôi, phòng đơn | Đoàn ở hai nơi khác nhau làm khó điều phối |
| Vị trí | Thời gian xe từ sân bay; khoảng cách tới khu phố, chợ đêm, điểm tham quan | Ảnh hưởng tới lịch buổi chiều tự do |
| Thiết bị | Thiết bị trình chiếu, âm thanh có sẵn; có được mang nhà cung cấp riêng vào không | Quyết định chi phí dựng sân khấu |
| Ăn uống | Thực đơn cho người ăn chay, ăn kiêng; giờ phục vụ tiệc trà giữa giờ | Đoàn lớn dễ phát sinh yêu cầu riêng |
Muốn biết resort nào ở Phú Quốc còn trống phòng họp và đủ phòng cho đoàn vào ngày bạn dự kiến? Nhận báo giá sự kiện
Lịch trình mẫu 3 ngày 2 đêm
Ví dụ dưới đây dành cho đoàn khoảng vài chục đến hơn một trăm người, một buổi họp chính và một gala. Đây là khung để bàn, không phải chương trình cố định.
| Thời gian | Hoạt động |
|---|---|
| Ngày 1 – sáng, trưa | Bay tới Phú Quốc, xe đón, nhận phòng; ăn trưa nhẹ tại resort |
| Ngày 1 – chiều | Tự do nghỉ ngơi, bơi biển; ban tổ chức tổng duyệt kỹ thuật phòng họp |
| Ngày 1 – tối | Bữa tối chào mừng thân mật, không phát biểu dài |
| Ngày 2 – sáng | Hội nghị chính: phiên toàn thể, nghỉ giữa giờ, phiên thảo luận nhóm |
| Ngày 2 – chiều | Team building nhẹ trên bãi biển hoặc chương trình tham quan tự chọn |
| Ngày 2 – tối | Gala dinner, vinh danh, tiết mục văn nghệ |
| Ngày 3 | Ăn sáng muộn, tự do; trả phòng, ra sân bay |
Nguyên tắc chúng tôi hay khuyên: chỉ một buổi họp chính, đặt vào buổi sáng ngày thứ hai khi mọi người đã nghỉ đủ. Họp ngay buổi chiều ngày đến thường kém hiệu quả vì đoàn còn mệt sau chuyến bay.
Chọn thời điểm
Phú Quốc thường có mùa khô, biển êm từ khoảng cuối năm đến mùa xuân, và mùa mưa vào giữa năm. Mùa khô đẹp nhưng cũng là mùa đông khách, resort kín lịch sớm. Hội nghị tổng kết cuối năm nên giữ chỗ từ vài tháng trước. Nếu đi vào mùa mưa, mọi hoạt động ngoài trời cần có phương án trong nhà.
Checklist trước khi ký hợp đồng với resort
- Xác nhận bằng văn bản sức chứa phòng họp theo đúng kiểu xếp ghế.
- Số phòng nghỉ giữ cho đoàn và hạn chót xác nhận danh sách.
- Chính sách thay đổi số lượng và huỷ.
- Phương án dự phòng khi mưa cho gala và hoạt động ngoài trời.
- Thời gian vào dựng sân khấu và tổng duyệt.
- Quy định về âm thanh buổi tối và nhà cung cấp bên ngoài.
Metta Voyage hỗ trợ gì
Chúng tôi nhận brief, đề xuất resort phù hợp trong danh mục, kiểm tra phòng họp, sức chứa và lịch trống, lo vé máy bay đoàn, xe đưa đón, sân khấu, âm thanh – ánh sáng, MC, team building và điều phối tại chỗ. Báo giá tách từng hạng mục. Xem thêm dịch vụ sự kiện, MICE.
Câu hỏi thường gặp
Resort nào ở Phú Quốc phù hợp tổ chức hội nghị?
Trong danh mục của chúng tôi có The Shells Resort & Spa Phu Quoc, Radisson Blu Resort Phú Quốc, Novotel Phu Quoc Resort và Seashells Phu Quoc Hotel & Spa. Lựa chọn phụ thuộc số khách và kiểu hội nghị; chúng tôi kiểm tra phòng họp và lịch trống trước khi báo giá.
Nên tổ chức hội nghị Phú Quốc trong mấy ngày?
Ba ngày hai đêm là phổ biến: đủ cho một buổi họp chính, một gala và thời gian nghỉ ngơi.
Nên giữ chỗ trước bao lâu?
Với mùa cuối năm và đầu năm, nên giữ chỗ từ vài tháng trước vì resort và chuyến bay kín lịch sớm.
Có thể tổ chức gala trên bãi biển không?
Nhiều resort có thể, nhưng cần xác nhận với resort và luôn chuẩn bị phương án trong nhà khi thời tiết xấu.
Cho chúng tôi biết số khách, thời gian dự kiến và kiểu hội nghị để nhận phương án resort và lịch trình tại Phú Quốc. Nhận báo giá sự kiện. Metta Voyage là doanh nghiệp lữ hành quốc tế (giấy phép 01-1167/2023/CDLQGVN-GP LHQT) tại Hà Nội.
Hành trình gợi ý
Trung Quốc và Nhật Bản 13 ngày: Bắc Kinh, Thượng Hải, Kyoto và Tokyotừ 47.400.000đXem chương trình →
Nhật Bản và Hàn Quốc 13 ngày: Tokyo, Kyoto, Osaka, Seoul và Busantừ 47.400.000đXem chương trình →
Hà Nội – Hạ Long – Hội An, Bangkok và Bali 15 ngày: ba nước một hành trìnhtừ 70.300.000đXem chương trình →
Comment (0)