Visa Schengen cho gia đình và đoàn công ty: hồ sơ, thời gian và lưu ý

Visa Schengen là thị thực ngắn hạn cho phép đi lại trong các nước thuộc khối Schengen, phần lớn là châu Âu. Với gia đình nhiều thế hệ hoặc đoàn công ty, khó nhất không phải từng giấy tờ, mà là gom đủ hồ sơ của nhiều người cùng lúc và nộp đúng nơi, đúng thời điểm. Bài này tóm tắt các nguyên tắc chung để bạn lên kế hoạch.

Lưu ý: yêu cầu cụ thể thay đổi theo từng nước và từng thời kỳ. Hãy kiểm tra lại với đại sứ quán, cơ quan lãnh sự hoặc trung tâm tiếp nhận thị thực được uỷ quyền trước khi nộp.

Visa Schengen nộp ở đâu: chọn đúng nước

Quy tắc chung là nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện của nước là điểm đến chính, tức nước bạn ở lâu nhất. Nếu số đêm ở các nước bằng nhau, thường nộp tại nước nhập cảnh đầu tiên. Ví dụ: với hành trình Pháp – Thuỵ Sĩ – Ý – Áo – Đức, nước nộp phụ thuộc số đêm thực tế ở từng nước trong lịch trình chốt cuối cùng.

Vì vậy, nên chốt lịch trình và đặt phòng trước khi gom hồ sơ. Đổi thứ tự điểm đến sau khi nộp có thể làm hồ sơ không còn khớp.

Bộ hồ sơ cơ bản cho mỗi người

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất ba tháng sau ngày dự kiến rời khối Schengen, được cấp trong vòng mười năm và còn trang trống. Gia đình nên kiểm tra hộ chiếu của trẻ em và ông bà trước tiên, vì đây là chỗ hay bị quên.
• Đơn xin thị thực và ảnh theo đúng quy cách của nước nộp.
• Bảo hiểm du lịch có mức bảo hiểm y tế tối thiểu 30.000 EUR, hiệu lực trên toàn khối Schengen và trong suốt thời gian lưu trú.
• Lịch trình, xác nhận đặt phòng và đặt chỗ vé máy bay khớp với ngày đi.
• Giấy tờ công việc: hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép được duyệt, hoặc đăng ký kinh doanh với chủ doanh nghiệp; người đã nghỉ hưu nộp quyết định hoặc sổ hưu.
• Chứng minh tài chính: sao kê tài khoản, sổ tiết kiệm, giấy tờ tài sản theo yêu cầu của nước nộp.
• Giấy tờ nhân thân: giấy khai sinh của con, giấy đăng ký kết hôn khi cả gia đình đi cùng.

Gia đình có con nhỏ và ông bà đi cùng

Với trẻ em dưới 18 tuổi, hầu hết các nước yêu cầu giấy khai sinh và sự đồng ý của cả bố và mẹ. Nếu chỉ một người đi cùng, cần giấy đồng ý của người còn lại, thường phải chứng thực. Trẻ dưới 12 tuổi thường được miễn lấy vân tay nhưng vẫn phải có mặt hoặc làm theo hướng dẫn của trung tâm tiếp nhận.

Với ông bà, hồ sơ tài chính có thể do con cái bảo lãnh, kèm giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình. Nên đặt lịch hẹn vào khung giờ thuận tiện và xếp cả nhà nộp cùng một buổi để ông bà không phải đi lại nhiều lần.

Muốn chúng tôi rà lịch trình và danh mục giấy tờ cho cả gia đình hoặc đoàn công ty? Tư vấn tour cao cấp

Đoàn công ty: nộp sao cho gọn

Với đoàn doanh nghiệp, mỗi người vẫn có một hồ sơ riêng, và cơ quan lãnh sự xét từng người. Đi theo đoàn không làm thay đổi tiêu chí xét. Tuy vậy, doanh nghiệp có thể giúp hồ sơ rõ ràng hơn bằng:

• Thư của công ty nêu mục đích chuyến đi, thời gian và ai chi trả chi phí.
• Danh sách đoàn thống nhất về họ tên, số hộ chiếu, chức danh, khớp với giấy tờ cá nhân.
• Một người đầu mối phía công ty gom giấy tờ, theo dõi lịch hẹn và nhắc các thành viên bổ sung.

Chỗ hay vướng là đơn xin nghỉ phép và xác nhận lương ký không cùng ngày, hoặc chức danh khác nhau giữa các giấy tờ. Hãy rà chéo trước khi nộp.

Thời gian xét và lịch chuẩn bị

Theo quy định chung của khối Schengen, hồ sơ có thể nộp sớm nhất sáu tháng và muộn nhất mười lăm ngày trước ngày đi. Thời gian xét thường khoảng mười lăm ngày, nhưng có thể kéo dài hơn nhiều khi cần bổ sung hoặc vào mùa cao điểm. Với gia đình và đoàn đông người, nên tính rộng hơn:

Trước khi có visa, hạn chế thanh toán các khoản không hoàn lại. Khi nhập cảnh, khu vực Schengen hiện ghi nhận xuất nhập cảnh điện tử, có thể lấy ảnh và vân tay tại cửa khẩu, nên dành thêm thời gian ở sân bay.

Metta Voyage hỗ trợ gì

Với các hành trình châu Âu của chúng tôi, chuyên viên tư vấn hướng dẫn danh mục giấy tờ theo từng nước, rà hồ sơ trước khi nộp, chuẩn bị lịch trình và xác nhận dịch vụ khớp với hồ sơ, đồng thời tư vấn bảo hiểm du lịch đạt yêu cầu. Kết quả visa do cơ quan lãnh sự quyết định; chúng tôi không hứa hẹn tỉ lệ đậu. Bạn có thể xem các tour nước ngoài cao cấp có khởi hành theo lịch riêng của gia đình hoặc công ty.

Gửi cho chúng tôi số khách, độ tuổi và thời gian dự kiến để nhận lịch trình và danh mục hồ sơ phù hợp. Tư vấn tour cao cấp. Metta Voyage là doanh nghiệp lữ hành quốc tế (giấy phép 01-1167/2023/CDLQGVN-GP LHQT) tại Hà Nội.

Hành trình gợi ý

Trung Quốc và Nhật Bản 13 ngày: Bắc Kinh, Thượng Hải, Kyoto và Tokyotừ 47.400.000đXem chương trình →Nhật Bản và Hàn Quốc 13 ngày: Tokyo, Kyoto, Osaka, Seoul và Busantừ 47.400.000đXem chương trình →Hà Nội – Hạ Long – Hội An, Bangkok và Bali 15 ngày: ba nước một hành trìnhtừ 70.300.000đXem chương trình →