Tổ chức tour cho hội người cao tuổi, hội hưu trí: chọn điểm đến, nhịp đi và những gì cần chuẩn bị

Chuyến đi của hội hưu trí, hội người cao tuổi hay một nhóm ông bà trong dòng họ thường được chuẩn bị từ rất sớm và được chờ đợi cả năm. Điều khiến chuyến đi trọn vẹn không nằm ở số điểm tham quan, mà ở việc mỗi ngày đều vừa sức: không dậy quá sớm, không ngồi xe quá lâu, có giờ nghỉ trưa và bữa ăn hợp khẩu vị. Dưới đây là những điều chúng tôi rút ra khi thiết kế tour đoàn riêng cho người lớn tuổi.

Chọn điểm đến: ưu tiên ít di chuyển

Với đoàn đi 2–4 ngày từ Hà Nội, Ninh Bình (khoảng 2 giờ xe) và Hạ Long – Lan Hạ (khoảng 2,5–3 giờ xe theo cao tốc) là lựa chọn nhẹ nhàng nhất. Ở Tràng An, thuyền đi chậm giữa núi đá, rất hợp người lớn tuổi nếu đi vào buổi sáng khi trời mát. Ở Hạ Long, đoàn ngại cầu thang tàu có thể chọn du thuyền ngày thay vì ngủ đêm trên tàu.

Đi xa hơn, Đà Nẵng – Hội An (bay khoảng 1 giờ 20 từ Hà Nội) và Phú Quốc (bay khoảng 2 giờ) có resort khép kín, đi bộ ra biển, ít phải lên xe. Đà Nẵng – Hội An đẹp nhất khoảng tháng 3 đến tháng 8; Phú Quốc hợp mùa khô, khoảng tháng 11 đến tháng 4. Bạn có thể xem gợi ý resort tại trang resort và nghỉ dưỡng 4–5★.

Nếu hội muốn ra nước ngoài lần đầu, nên chọn nơi bay thẳng và miễn thị thực cho công dân Việt Nam như Thái Lan, Campuchia, Lào hay Bali. Siem Reap với quần thể Angkor rất hợp đoàn yêu thích văn hoá, xem thêm tour Campuchia Angkor từ Hà Nội.

Nhịp đi: mỗi ngày một việc chính

• Ở mỗi nơi 2–3 đêm, hạn chế đổi khách sạn liên tục.
• Quãng xe mỗi ngày dưới 3–4 giờ, có điểm dừng nghỉ sau khoảng 90 phút.
• Tránh chuyến bay quá sớm hoặc quá muộn; giờ ăn đều đặn.
• Buổi sáng tham quan, buổi chiều nghỉ hoặc hoạt động nhẹ; buổi tối về sớm.
• Luôn có phương án cho người muốn ở lại khách sạn nghỉ thay vì đi cùng đoàn.

Khách sạn, xe và bữa ăn

Khách sạn nên có thang máy, lối đi bằng phẳng, phòng không quá xa sảnh. Khi gửi danh sách phòng, bạn ghi rõ ai cần phòng tầng thấp, ai đi cùng vợ chồng, ai muốn ở phòng đơn. Xe nên đời mới, có bậc lên xuống thấp nếu có thể, và dư chỗ để đồ đạc, gậy, xe lăn gấp. Về bữa ăn, đoàn người lớn tuổi thường thích món Việt quen thuộc, ít cay, có cháo hoặc món mềm; bữa chay cũng sắp xếp được nếu báo trước.

Sức khoẻ, bảo hiểm và giấy tờ

Trước chuyến đi, trưởng đoàn nên gom danh sách thuốc men đặc biệt, bệnh nền, nhu cầu ăn uống và số điện thoại người thân của từng thành viên. Bảo hiểm du lịch nên chọn mức chi phí y tế đủ cao, nhất là khi đi nước ngoài, và kiểm tra giới hạn tuổi của gói bảo hiểm. Với điểm đến cần visa như Nhật Bản, Hàn Quốc hay châu Âu, nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ từ 2–3 tháng trước.

Ai đi cùng đoàn

Trong nước, đoàn có hướng dẫn viên tiếng Việt suốt hành trình. Ra nước ngoài, ngoài hướng dẫn viên tiếng Việt tại điểm đến (tuỳ tình trạng hướng dẫn viên ở từng nước), nên có một trưởng đoàn đi cùng từ Việt Nam để lo thủ tục sân bay, chia phòng và chăm sóc người lớn tuổi. Metta Voyage có đường dây trực 24/7 trong suốt chuyến đi để xử lý việc phát sinh.

Một ví dụ minh hoạ

Một hội hưu trí khoảng 25 người muốn đi 3 ngày: ngày đầu xe từ Hà Nội về Ninh Bình, chiều nghỉ ở resort; ngày hai đi thuyền Tràng An buổi sáng, chiều tự do; ngày ba thăm một điểm gần rồi về Hà Nội trước giờ tối. Lịch trình như vậy không dày nhưng ai cũng đi được trọn. Đây chỉ là ví dụ minh hoạ; mỗi đoàn sẽ có lịch riêng theo sức khoẻ và mong muốn.

Nếu bạn đang chuẩn bị cho hội của mình, hãy xem trang tour đoàn riêng cho hội nhóm, người cao tuổi và gửi thông tin đoàn.

Metta Voyage là doanh nghiệp lữ hành quốc tế có giấy phép số 01-1167/2023/CDLQGVN-GP LHQT, văn phòng tại Hà Nội và TP.HCM. Gửi yêu cầu báo giá cho đoàn của bạn, chúng tôi phản hồi trong 24 giờ làm việc.

Hành trình gợi ý

Trung Quốc và Nhật Bản 13 ngày: Bắc Kinh, Thượng Hải, Kyoto và Tokyotừ 47.400.000đXem chương trình →Nhật Bản và Hàn Quốc 13 ngày: Tokyo, Kyoto, Osaka, Seoul và Busantừ 47.400.000đXem chương trình →Hà Nội – Hạ Long – Hội An, Bangkok và Bali 15 ngày: ba nước một hành trìnhtừ 70.300.000đXem chương trình →