Tóm tắt nhanh

Team building CSR hiệu quả khi lấy một kết quả cụ thể làm trung tâm, như số cây được trồng và chăm sóc hay đoạn bờ biển được làm sạch. Hãy hỏi nhu cầu thật của địa phương, đi qua đơn vị hợp pháp và có người chăm sóc tiếp sau ngày chương trình. Đồng thời giảm đồ nhựa ngay trong sự kiện để thông điệp nhất quán.

Team building CSR là chương trình gắn kết nhân viên thông qua một việc có ích cho cộng đồng hoặc môi trường: trồng cây, làm sạch bãi biển, hỗ trợ một điểm trường vùng cao. Làm đúng, nhân viên vừa gắn kết với nhau vừa tự hào về công ty. Làm vội, chương trình dễ thành buổi chụp ảnh hình thức. Dưới đây là cách thiết kế để hoạt động có ý nghĩa thật.

Team building CSR khác gì team building thông thường

Team building thông thường lấy trò chơi làm trung tâm. Team building CSR lấy một kết quả cụ thể làm trung tâm: số cây được trồng và chăm sóc, đoạn bờ biển được làm sạch, lớp học được sửa sang. Nhân viên phối hợp để hoàn thành việc đó, và chính kết quả là điều họ mang về.

Vì vậy, ba câu hỏi cần trả lời từ đầu là: cộng đồng nơi đến thật sự cần gì, ai là đơn vị địa phương đồng hành hợp pháp, và sau ngày chương trình thì ai chăm sóc tiếp kết quả.

Các hoạt động gợi ý và điều cần lưu ý

Hoạt độngPhù hợp vớiĐiều cần chuẩn bị
Trồng cây, phục hồi rừngĐoàn có thời gian nửa ngày trở lên, vùng trung du, miền núiChọn thời vụ trồng phù hợp; làm việc với chính quyền hoặc đơn vị quản lý đất; có kế hoạch chăm sóc sau trồng
Làm sạch bãi biểnChương trình nghỉ dưỡng ven biểnXin phép khu vực; găng tay, bao phân loại; thoả thuận nơi tiếp nhận rác sau khi thu gom
Hỗ trợ trường học vùng caoĐoàn muốn có kết nối lâu dàiĐi qua chính quyền xã, nhà trường hoặc tổ chức hợp pháp; hỏi nhu cầu thật trước khi mua đồ
Workshop tái chế, làm đồ thủ côngĐoàn đông, thời tiết xấu, cần hoạt động trong nhàNguyên liệu tái chế sạch; sản phẩm có thể tặng lại hoặc dùng tại văn phòng
Sự kiện giảm nhựaMọi chương trìnhBình nước cá nhân, hạn chế đồ dùng một lần, phân loại rác tại điểm tổ chức

Trồng cây: chọn mùa và người chăm sóc tiếp

Trồng cây chỉ có ý nghĩa khi cây sống. Hãy hỏi rõ loại cây hợp thổ nhưỡng, thời vụ trồng ở địa phương và ai chịu trách nhiệm tưới, chăm sau đó. Một số doanh nghiệp chọn quay lại vào năm sau để thăm khu cây đã trồng; đó là cách tốt để biến hoạt động một lần thành truyền thống của công ty.

Làm sạch bãi biển: an toàn và xử lý rác

Hoạt động này dễ ghép vào chuyến nghỉ dưỡng ở Phú Quốc, Đà Nẵng – Hội An hay Nha Trang. Nên làm vào sáng sớm, chia đội theo đoạn bờ, có găng tay, kẹp gắp và bao phân loại. Không nhặt vật sắc nhọn bằng tay, không xuống nước ở khu không có cứu hộ. Điều quan trọng nhất là thống nhất trước nơi tiếp nhận rác, để rác thu gom không bị bỏ lại ở một góc khác.

Đoàn khách học nấu ăn ngoài trời gần Huế
Đoàn khách học nấu ăn ngoài trời gần Huế. Ảnh: Metta Voyage.

Bạn muốn lồng một hoạt động cộng đồng vào chuyến đi sắp tới của công ty? Gửi điểm đến, số khách và thời gian, chúng tôi đề xuất phương án vừa sức đoàn. Nhận báo giá sự kiện

Hỗ trợ trường học vùng cao: hỏi trước, trao sau

Đây là hoạt động nhiều cảm xúc, nhưng cũng dễ sai nhất. Quà tặng nên dựa trên nhu cầu nhà trường đưa ra, không dựa trên phỏng đoán. Mọi khoản đóng góp nên đi qua chính quyền xã, nhà trường hoặc tổ chức hoạt động hợp pháp, có biên nhận rõ ràng. Tôn trọng học sinh: hạn chế chụp ảnh cận mặt trẻ em, không đăng hình khi chưa có sự đồng ý của nhà trường.

Giảm nhựa ngay trong chính sự kiện

Nếu chương trình nói về môi trường mà bàn tiệc đầy chai nhựa thì thông điệp mất ngay. Một vài việc nhỏ nhưng hiệu quả:

  • Tặng mỗi người một bình nước dùng lại, in logo công ty, thay cho nước đóng chai.
  • Đề nghị khách sạn, resort phục vụ nước bằng bình lớn và ly thuỷ tinh tại hội trường.
  • In tài liệu tối thiểu, dùng mã QR cho chương trình và danh sách phòng.
  • Backdrop, standee thiết kế để dùng lại cho nhiều sự kiện.
  • Quà tặng thiết thực, hạn chế bao bì; ưu tiên sản phẩm địa phương.

Checklist cho bộ phận nhân sự trước khi chốt

  • Mục tiêu CSR gắn với giá trị nào của công ty, và nhân viên có được biết lý do không.
  • Đơn vị địa phương đồng hành là ai, có tư cách pháp lý và người liên hệ rõ ràng.
  • Kết quả đo được là gì: số cây, khối lượng rác, hạng mục hỗ trợ.
  • Ai chăm sóc tiếp sau chương trình.
  • Kế hoạch an toàn, bảo hiểm và phương án khi thời tiết xấu.
  • Quy tắc chụp ảnh, đăng tải, đặc biệt khi có trẻ em.

Metta Voyage hỗ trợ gì

Định hướng của chúng tôi là những chuyến đi thong thả, được chăm sóc và thân thiện môi trường. Với chương trình CSR, chúng tôi lo lịch trình, xe, khách sạn, hậu cần tại điểm và phối hợp với chính quyền hoặc đơn vị địa phương theo nhu cầu của doanh nghiệp; phần nghỉ dưỡng có thể chọn trong danh mục resort cao cấp, và chúng tôi kiểm tra phòng họp/sức chứa và lịch trống của resort trước khi báo giá. Xem thêm dịch vụ sự kiện và team building doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Team building CSR nên kéo dài bao lâu?

Hoạt động cộng đồng thường gọn trong nửa ngày, ghép vào chuyến đi hai đến ba ngày cùng phần nghỉ dưỡng và gắn kết.

Có cần xin phép khi làm sạch bãi biển hay trồng cây không?

Nên làm việc trước với chính quyền hoặc đơn vị quản lý khu vực để được hướng dẫn và thống nhất nơi tiếp nhận rác, khu đất trồng.

Đóng góp cho trường học nên trao thế nào?

Qua chính quyền xã, nhà trường hoặc tổ chức hợp pháp, dựa trên nhu cầu nhà trường đưa ra và có biên nhận rõ ràng.

Metta Voyage có sẵn đối tác CSR tại điểm đến không?

Chúng tôi phối hợp với chính quyền hoặc đơn vị địa phương theo từng chương trình, và xác nhận cụ thể trong đề xuất trước khi doanh nghiệp duyệt.

Hãy chia sẻ mục tiêu CSR và điểm đến bạn đang nghĩ tới; chuyên viên sẽ gửi kịch bản và báo giá theo ngày đi, số khách, hạng phòng. Nhận báo giá sự kiện. Metta Voyage là doanh nghiệp lữ hành quốc tế (giấy phép 01-1167/2023/CDLQGVN-GP LHQT) tại Hà Nội.

Hành trình gợi ý