Tóm tắt nhanh
Một chương trình kỷ niệm thành lập công ty đáng nhớ thường gồm hành trình hai đến ba ngày, một buổi lễ có phần nhìn lại chặng đường và gala, một video ghi lại chuyến đi và món quà người nhận muốn giữ. Hãy chốt thông điệp và khách mời trước, rồi mới chọn địa điểm. Ngày kỷ niệm khó dời nên cần giữ phòng và hội trường sớm.
Kỷ niệm thành lập công ty là dịp hiếm hoi cả tập thể cùng nhìn lại chặng đường và nghĩ về chặng tiếp theo. Cách làm được nhiều doanh nghiệp chọn là một hành trình hai đến ba ngày: đi cùng nhau, một buổi lễ kỷ niệm chỉn chu, một video ghi lại chuyến đi và món quà mang dấu ấn thương hiệu. Bài viết gợi ý cách chọn địa điểm, khung kịch bản và các chi tiết khiến ngày kỷ niệm được nhớ lâu.
Kỷ niệm thành lập công ty: xác định tinh thần trước
Mỗi cột mốc có một tinh thần riêng. Năm thứ năm thường là lời cảm ơn những người đã cùng công ty vượt qua giai đoạn khởi đầu. Năm thứ mười, mười lăm hay hai mươi là dịp tri ân, công bố tầm nhìn mới, đôi khi có cả đối tác và khách hàng thân thiết. Hãy chốt ba điều trước khi chọn điểm đến:
- Thông điệp chính: tri ân, tự hào, hay khởi động chặng mới.
- Khách mời: chỉ nhân viên, hay có gia đình nhân viên, đối tác, khách hàng.
- Phần trang trọng chiếm bao nhiêu: một buổi lễ ngắn trong gala, hay một buổi lễ riêng có phát biểu, vinh danh, ký kết.
Chọn địa điểm cho hành trình hai đến ba ngày
Với hành trình ngắn, nên chọn nơi di chuyển thuận tiện, có resort đủ không gian cho lễ kỷ niệm và hoạt động tập thể. Một vài hướng tham khảo trong danh mục resort cao cấp của chúng tôi:
| Điểm đến | Tinh thần phù hợp | Gợi ý từ danh mục |
|---|---|---|
| Đà Nẵng – Hội An | Kết hợp biển và phố cổ, dễ làm hành trình khám phá | Pullman Danang Beach Resort, Palm Garden Beach Resort Hội An, Almanity Hội An Resort & Spa |
| Phú Quốc | Nghỉ dưỡng biển, gala ngoài trời | Radisson Blu Resort Phú Quốc, Novotel Phu Quoc Resort, The Shells Resort & Spa Phu Quoc |
| Huế | Trang trọng, chiều sâu văn hoá, phù hợp năm chẵn | Silk Path Grand Huế, Indochine Palace Huế, Alba Wellness Resort by Fusion (suối khoáng nóng) |
| Miền Bắc | Đi xe từ Hà Nội, thiên nhiên, quy mô vừa | Wyndham Grand Vedana Ninh Bình, Avana Retreat Mai Châu |
Chúng tôi kiểm tra phòng họp/sức chứa và lịch trống của resort trước khi báo giá, vì ngày kỷ niệm thường cố định và không dễ dời. Nếu ngày thành lập rơi vào mùa cao điểm, nên giữ chỗ sớm.
Khung kịch bản gợi ý
Ví dụ dưới đây là một hành trình ba ngày hai đêm, có thể rút còn hai ngày bằng cách gộp ngày đầu và ngày hai.
| Thời gian | Nội dung | Ghi chú |
|---|---|---|
| Ngày 1, chiều | Đến nơi, nhận phòng, tiệc chào mừng nhẹ | Quà chào mừng đặt sẵn tại phòng |
| Ngày 2, sáng | Phiên “nhìn lại chặng đường”: lãnh đạo chia sẻ, chiếu video lịch sử công ty | Trong hội trường, khoảng hai giờ |
| Ngày 2, chiều | Hoạt động tập thể theo đội hoặc tham quan tự do | Chia cấp độ vận động |
| Ngày 2, tối | Lễ kỷ niệm và gala: vinh danh, cắt bánh, tiết mục, công bố tầm nhìn | Phần cao trào của chuyến đi |
| Ngày 3, sáng | Hoạt động nhẹ, chụp ảnh tập thể, trả phòng | Có thể chiếu bản video hành trình rút gọn trước khi về |
Ngày kỷ niệm của công ty bạn sắp tới? Gửi ngày dự kiến, số khách và tinh thần muốn truyền tải, chúng tôi đề xuất địa điểm và kịch bản. Nhận báo giá sự kiện
Video hành trình: nên lên kế hoạch từ đầu
Video là thứ còn lại lâu nhất sau ngày kỷ niệm, được dùng cho truyền thông nội bộ, tuyển dụng và cả hồ sơ năng lực. Để có video tốt:
- Thống nhất trước thông điệp và độ dài: một bản ngắn cho mạng xã hội, một bản dài cho lưu trữ.
- Chuẩn bị tư liệu cũ: ảnh văn phòng đầu tiên, sản phẩm đầu tiên, các mốc quan trọng.
- Phỏng vấn ngắn vài nhân viên lâu năm và nhân viên mới, để câu chuyện nối hai thế hệ.
- Thông báo trước cho đoàn về việc quay chụp, tôn trọng người không muốn xuất hiện.
- Hỏi resort về quy định bay flycam trong khuôn viên và tuân thủ quy định của địa phương.
Quà tặng mang dấu ấn thương hiệu
Quà kỷ niệm nên là thứ người nhận muốn giữ, không phải món đồ in logo để rồi cất đi. Gợi ý: sổ tay hoặc bình nước dùng lại khắc tên từng người, sản phẩm thủ công của địa phương nơi tổ chức, khung ảnh tập thể in ngay trong chuyến đi. Với cột mốc lớn, kỷ niệm chương cho nhân viên gắn bó lâu năm là chi tiết nhiều người trân trọng. Hạn chế bao bì nhựa để quà nhất quán với hình ảnh doanh nghiệp có trách nhiệm.
Những chi tiết hay bị bỏ sót
- Danh sách khách mời đặc biệt (nhà sáng lập, đối tác, gia đình) cần đón tiếp và xếp chỗ riêng.
- Kịch bản phát biểu có thời lượng rõ, tránh lễ kéo dài làm nguội không khí gala.
- Phương án dự phòng khi gala ngoài trời gặp mưa.
- Thực đơn cho người ăn chay, ăn kiêng, trẻ em nếu có gia đình đi cùng.
- Người chịu trách nhiệm duyệt nội dung video và ảnh trước khi đăng.
Metta Voyage hỗ trợ gì
Chúng tôi là một đầu mối cho toàn bộ chương trình: đề xuất điểm đến, giữ phòng và hội trường, xe, vé máy bay, kịch bản lễ kỷ niệm, MC, quay chụp và điều phối tại chỗ. Báo giá tách từng hạng mục để bộ phận hành chính và kế toán dễ duyệt. Tìm hiểu thêm dịch vụ sự kiện và MICE doanh nghiệp hoặc về Metta Voyage.
Câu hỏi thường gặp
Nên tổ chức kỷ niệm thành lập đúng ngày hay lùi sang cuối tuần?
Lễ chính có thể đúng ngày tại văn phòng, còn hành trình nên vào cuối tuần gần nhất để không ảnh hưởng công việc và dễ giữ phòng.
Có nên mời gia đình nhân viên đi cùng không?
Với cột mốc lớn, mời gia đình tạo thiện cảm rất tốt, nhưng cần thêm hoạt động cho trẻ em và chọn resort phù hợp gia đình.
Kỷ niệm thành lập nên gộp với Year End Party không?
Có thể, nếu hai thời điểm gần nhau. Khi gộp, nên tách rõ phần nghi thức kỷ niệm và phần tiệc để không bị loãng.
Cần chuẩn bị trước bao lâu?
Nên bắt đầu từ hai đến ba tháng, nhất là khi ngày kỷ niệm rơi vào mùa cao điểm du lịch.
Gửi cho chúng tôi cột mốc, ngày dự kiến và số khách; chuyên viên sẽ gửi đề xuất kịch bản cùng báo giá theo ngày đi, số khách, hạng phòng. Nhận báo giá sự kiện. Metta Voyage là doanh nghiệp lữ hành quốc tế (giấy phép 01-1167/2023/CDLQGVN-GP LHQT) tại Hà Nội.
Hành trình gợi ý
Trung Quốc và Nhật Bản 13 ngày: Bắc Kinh, Thượng Hải, Kyoto và Tokyotừ 47.400.000đXem chương trình →
Nhật Bản và Hàn Quốc 13 ngày: Tokyo, Kyoto, Osaka, Seoul và Busantừ 47.400.000đXem chương trình →
Hà Nội – Hạ Long – Hội An, Bangkok và Bali 15 ngày: ba nước một hành trìnhtừ 70.300.000đXem chương trình →
Comment (0)