כנס חברה בווייטנאם: איפה לקיים אותו – השוואה בין 5 יעדים
תשובה קצרה
לכנס גדול (100 משתתפים ומעלה) מתאימים בעיקר דא נאנג – הוי אן ופו קוק, עם ריזורטים גדולים על החוף. לכנס עסקי עם פגישות – האנוי או הו צ'י מין סיטי. לכנס של יום־יומיים בלי טיסה פנימית – נין בין, כשעתיים מהאנוי. את קיבולת האולם והזמינות אנחנו בודקים לפני כל הצעת מחיר.
כשחברה מחליטה לקיים כנס, ישיבת הנהלה או כנס מכירות בווייטנאם, השאלה הראשונה היא לא "איזה מלון", אלא "איזה אזור". כל אחד מחמשת היעדים המרכזיים – האנוי, הו צ'י מין סיטי, דא נאנג–הוי אן, פו קוק ונין בין – מתאים לגודל קבוצה אחר, לעונה אחרת ולסוג אחר של כנס. ריכזנו כאן את מה שאנחנו בודקים מול כל לקוח, כולל טבלת השוואה.
טבלת השוואה: איפה לקיים כנס בווייטנאם
| יעד | הגעה | מתאים ל | סוג מקום | עונה |
|---|---|---|---|---|
| האנוי | טיסת המשך מישראל לשדה הבינלאומי | כנס עסקי, ישיבת הנהלה, ערב פתיחה בעיר | מלונות 5★ במרכז העיר עם אולמות כנסים וחדרי ישיבות | אוקטובר–אפריל; דצמבר–פברואר קריר |
| הו צ'י מין סיטי | טיסת המשך לשדה הבינלאומי; כשעתיים טיסה מהאנוי | כנס עסקי, פגישות עם שותפים וספקים, ביקורי מפעלים | מלונות 5★ עירוניים, ספינות שייט במקונג לתוכנית ההמשך | עונה יבשה, בערך דצמבר–אפריל |
| דא נאנג – הוי אן | טיסה של כשעה ועשרים מהאנוי | כנסים גדולים, כנס מכירות, גיבוש על החוף | Pullman Danang Beach Resort, Olalani Resort Da Nang, Palm Garden Beach Resort Hoi An, Almanity Hoi An Resort & Spa | בערך מרץ–אוגוסט; ספטמבר–דצמבר גשמים וסופות |
| פו קוק | טיסה של כשעתיים מהאנוי | כנס קצר עם חופשת חוף, טיול תמריץ | The Shells Resort & Spa Phu Quoc, Radisson Blu Resort Phu Quoc, Novotel Phu Quoc Resort, Seashells Phu Quoc Hotel & Spa | עונה יבשה, בערך נובמבר–אפריל |
| נין בין | כשעתיים נסיעה מהאנוי | כנס של יום־יומיים, סדנת הנהלה, גיבוש | Wyndham Grand Vedana Ninh Binh | אביב וסתיו |
שמות הריזורטים הם הצעות בלבד: לפני כל הצעת מחיר אנחנו בודקים קיבולת של האולם, מספר החדרים הפנויים ואת התאריכים שלכם.
האנוי: כנס עירוני עם תוכנית תרבות
האנוי מתאימה לחברה שרוצה כנס "רציני" בעיר בירה, עם מלונות 5★ במרכז, אולמות לכנס מליאה וחדרי ישיבות לסדנאות. היתרון הגדול: אחרי יום עבודה אפשר לצאת ברגל או בהסעה קצרה לרובע העתיק, לאגם הואן קיאם ולמסעדות. מהאנוי גם קל להוסיף יומיים במפרץ לאן הא או בנין בין. מתאים לקבוצות קטנות ובינוניות, ולכנס שנמשך יום־יומיים מתוך טיול ארוך יותר.
הו צ'י מין סיטי: כשיש גם פגישות עסקיות
הדרום הוא הלב הכלכלי של וייטנאם. אם הכנס משולב בפגישות עם ספקים, בביקור במפעל או באירוע לקוחות, הו צ'י מין סיטי היא הבחירה הטבעית. אחרי הכנס אפשר לצאת ליום בדלתת המקונג או להמשיך לפו קוק. בעונה היבשה, בערך דצמבר–אפריל, מזג האוויר יציב יותר לפעילויות בחוץ.
דא נאנג – הוי אן: הבחירה לכנס גדול
אם הקבוצה מונה 100 משתתפים ויותר, דא נאנג היא בדרך כלל המקום הראשון שנבדוק. יש בה ריזורטים גדולים על החוף עם אולמות, חוף רחב לפעילויות גיבוש וטיסה פנימית קצרה מהאנוי. בערב אפשר להסיע את הקבוצה לעיר העתיקה של הוי אן, שרשומה באונסק"ו, לסיור פנסים או לארוחת גאלה. החודשים הטובים הם בערך מרץ–אוגוסט; מספטמבר עד דצמבר מרכז וייטנאם נמצא בעונת הגשמים והסופות, ולכן לכנס גדול בתקופה הזאת חייבת להיות תוכנית חלופית מלאה בתוך המלון.
פו קוק: כנס קצר והרבה ים
פו קוק מתאים לחברה שרוצה "חצי יום עבודה, חצי יום חופש": ישיבת בוקר באולם, ואחר הצהריים חוף, ספא או פעילות צוות, וערב שקיעה. הריזורטים סגורים יחסית, כך שהמשתתפים לא מתפזרים. כדאי לתכנן לעונה היבשה, בערך נובמבר–אפריל.
נין בין: יום־יומיים קרוב להאנוי
כשעתיים נסיעה מהאנוי, בלי טיסה פנימית. נין בין מתאימה לסדנת הנהלה, כנס קצר או יום גיבוש: ישיבה בבוקר בריזורט, אחר הצהריים שייט בסירות בטרנג אן – אתר מורשת עולמית של אונסק"ו – וערב משותף בחוץ. זו האפשרות שחוסכת הכי הרבה זמן כשהכנס הוא רק חלק מטיול ארוך יותר.
ומה עם כנס על ספינה?
ספינות הלינה במפרץ הא לונג ולאן הא מתאימות פחות לכנס מליאה ויותר לישיבת הנהלה קטנה או לערב תגמול. לקבוצה גדולה עדיף ללון במלון על שפת המפרץ ולשכור ספינה ליום או לערב גאלה. חשוב לדעת: מזג האוויר במפרץ עלול לשנות את התוכנית, ולכן תמיד יש חלופה ביבשה.
איך לבחור לפי גודל הקבוצה
- 10–30 משתתפים: כמעט כל יעד מתאים, כולל ספינה במפרץ. אפשר לשלב שני אזורים בלי עומס.
- 30–80 משתתפים: מלון אחד גדול לכל הקבוצה עדיף על פיצול. האנוי, דא נאנג ופו קוק נוחים במיוחד.
- 100 ומעלה: דא נאנג – הוי אן ופו קוק, בגלל ריזורטים גדולים וחוף רחב. טיסות פנים מתוכננות בכמה גלים.
הדוגמאות האלה הן להמחשה; ההמלצה הסופית תלויה בתאריכים ובזמינות.
מה אנחנו מכינים לכנס
- בחירת מלון או ריזורט לפי קיבולת האולם ומספר החדרים.
- במה, מסכי LED, הגברה ותאורה, עמדת רישום ושילוט.
- תסריט לערב הגאלה, מנחה, מופעים, עיצוב וצילום.
- הסעות משדה התעופה לכל גל נחיתה, אוטובוסים לפי גודל הקבוצה וטיסות פנים.
- תוכנית סיורים לבני זוג ולשעות אחרי הכנס, עם מדריך דובר עברית בהזמנה מראש.
- ארוחות כשרות בתיאום מראש (ראו אוכל כשר ושבת בווייטנאם).
- הצעת מחיר עם פירוט לפי סעיפים: לינה, אולם, ציוד, הסעות, ארוחות וגאלה.
תנאים ולוחות זמנים
הצעה ראשונה נשלחת בדרך כלל תוך 24 שעות בימי עבודה. מקדמה של 30% מאשרת את ההזמנה, והיתרה משולמת 45 יום לפני ההגעה, יחד עם רשימת החדרים. לקבוצות יש מקום אחד חינם על כל 16 חדרים בתשלום. לכנס גדול או בעונה עמוסה כדאי להתחיל לתכנן 9–12 חודשים מראש. פרטים נוספים בעמוד טיולי חברה, כנסים וקבוצות בווייטנאם, ואם הכנס מתחיל בהאנוי – גם האנוי, נין בין ומפרץ הא לונג ב־4–5 ימים.
שאלות נפוצות
איזה יעד מתאים לכנס של 150 משתתפים?
בדרך כלל דא נאנג – הוי אן או פו קוק, שבהם יש ריזורטים גדולים עם אולמות וחוף רחב. ההמלצה הסופית תלויה בתאריכים ובחדרים הפנויים.
אפשר לקיים כנס על ספינה במפרץ הא לונג?
לישיבת הנהלה קטנה או לערב גאלה – כן. לכנס מליאה גדול עדיף מלון על שפת המפרץ עם ספינה ליום או לערב.
מתי לא כדאי לקיים כנס בדא נאנג?
ספטמבר–דצמבר היא עונת הגשמים והסופות במרכז וייטנאם. אפשר, אבל רק עם תוכנית מלאה בתוך המלון.
אתם מספקים ציוד במה והגברה?
כן: במה, מסכי LED, הגברה, תאורה, מנחה וצילום, בהצעה שמפרטת כל סעיף בנפרד.
Metta Voyage היא חברת תיירות בינלאומית בעלת רישיון (מס' 01-1167/2023/CDLQGVN-GP LHQT) שבסיסה בהאנוי. בקשו הצעת מחיר לקבוצה שלכם.
