Инсентив-тур во Вьетнам для сотрудников и партнёров: программы на 5–8 дней и как их организовать

Инсентив-тур — это не просто поездка за счёт компании. Это награда, о которой участники будут рассказывать коллегам, и инструмент, ради которого отдел продаж весь год выполняет план. Поэтому в нём важно всё: чтобы перелёт не съел половину впечатлений, чтобы отель был лучше, чем люди выбрали бы сами, и чтобы в программе были моменты, которые невозможно купить в обычном пакетном туре. Ниже — как мы собираем такие поездки во Вьетнаме, с примерами программ и практическими деталями.

Почему Вьетнам подходит для инсентива

Во-первых, разнообразие на небольшом расстоянии. За неделю группа видит столицу с тысячелетней историей, бухту с известняковыми островами, внесённую в список ЮНЕСКО, старый торговый город с фонарями и тёплое море. Перелёты внутри страны короткие: из Ханоя до Дананга около 1 часа 20 минут, до Хошимина или Фукуока — около двух часов.

Во-вторых, для россиян въезд простой. Гражданам России для поездки до 45 дней виза не нужна: безвизовый режим действует по постановлению правительства Вьетнама № 44/NQ-CP с 15 марта 2025 года по 14 марта 2028 года. Если поездка длиннее, оформляется электронная виза до 90 дней на портале evisa.gov.vn. Участникам с другим гражданством, например из Казахстана, правила стоит проверить на evisa.gov.vn заранее.

В-третьих, уровень сервиса. Во Вьетнаме много современных курортов и городских отелей 5★, круизные суда высокого класса в бухтах Халонг и Ланха, а кухня нравится почти всем — от тех, кто любит острое, до тех, кто осторожно относится к незнакомой еде.

Пример программы 1: север и центр, 7 дней

Пример для иллюстрации — даты, отели и порядок дней мы подстраиваем под вашу группу.

Этот маршрут хорошо работает с октября по апрель для севера, а для Дананга и Хойана лучшие месяцы — примерно с марта по август. Если поездка приходится на осень, центр Вьетнама мы обычно меняем на Фукуок или Хошимин: с сентября по декабрь на побережье Центрального Вьетнама сезон дождей и штормов.

Пример программы 2: юг и море, 6 дней

Тоже пример для иллюстрации. Подходит для группы, которая хочет больше отдыха и меньше переездов.

• День 1. Прилёт в Хошимин, заселение, ужин в ресторане с видом на город.
• День 2. Город: Оперный театр, почтамт, рынок, бывшие колониальные кварталы; вечером свободное время.
• День 3. Дельта Меконга: лодки по каналам, фруктовые сады, обед в деревне; возвращение в Хошимин.
• День 4. Перелёт на Фукуок, заселение на курорте, ужин на закате.
• День 5. Пляж, для желающих морская прогулка к небольшим островам у южной оконечности Фукуока, вечером гала-ужин.
• День 6. Вылет.

Фукуок лучше всего в сухой сезон — примерно с ноября по апрель. Это удобно совпадает с российскими новогодними каникулами, но именно поэтому номера на конец декабря и начало января уходят первыми: если вы награждаете команду по итогам года, бронируйте за полгода.

Что делает инсентив запоминающимся

Хороший инсентив отличается от обычного тура парой моментов, которые участник сам себе не организует. Вот что мы чаще всего включаем:

• Ночь на круизном судне. Небольшую группу можно поселить на одном судне целиком, и тогда палуба на вечер принадлежит только вам. Если людей больше, чем кают, группа живёт в отеле на берегу, а судно берётся на день под ужин и прогулку.
• Вечер в Старом городе Хойана. Фонари, река, ужин в старом доме или на набережной — Старый город Хойана внесён в список ЮНЕСКО, и вечером он особенно хорош.
• Частный кулинарный класс. Только для вашей группы, с шефом, который объясняет, а не просто показывает. Работает как мягкий тимбилдинг.
• Торжественный ужин с церемонией награждения. Сцена, свет, звук, ведущий, видеооператор — всё, что нужно, чтобы руководитель мог вручить награды так, как это задумано.
• Маленькие знаки внимания. Именные таблички, приветственный набор в номере, фотокнига после поездки — такие детали заметны и не требуют больших бюджетов.

Какие отели выбирать

Для инсентива мы обычно предлагаем отели на категорию выше, чем участники выбрали бы сами. В Ханое и Хошимине — 5★ в центре, чтобы вечером можно было гулять пешком. На побережье — курорты с большой территорией и пляжем. В Дананге и Хойане это могут быть Pullman Danang Beach Resort, Olalani Resort Da Nang, Palm Garden Beach Resort Hoi An или Almanity Hoi An Resort & Spa; на Фукуоке — The Shells Resort & Spa Phu Quoc, Radisson Blu Resort Phu Quoc, Novotel Phu Quoc Resort или Seashells Phu Quoc Hotel & Spa. Это ориентиры: мы проверяем вместимость и свободные даты до расчёта и в предложении называем отель на каждую ночь.

Важный практический момент — размещение. Для руководства обычно нужны номера повышенной категории или сьюты, для участников — двухместные с раздельными кроватями (TWN) или одной большой (DBL), и почти всегда несколько одноместных (SGL). Чем раньше вы пришлёте примерную раскладку, тем точнее будет расчёт.

Что берёт на себя принимающая компания

Мы — DMC, то есть принимающая сторона во Вьетнаме. Мы отвечаем за всё, что происходит после приземления:

• встреча в аэропорту, автобусы с кондиционером по размеру группы, заранее продуманная рассадка;
• отели, суда, внутренние перелёты и поезда;
• русскоговорящий гид (бронируется заранее), а на большой группе — свой гид в каждом автобусе;
• рестораны, банкеты, меню по запросу: халяль, кошерное, вегетарианское, учёт аллергий;
• сцена, свет, звук, ведущий, артисты, декор, фото и видео для вечерних мероприятий;
• один координатор на всю поездку и дежурная линия 24/7, пока группа во Вьетнаме.

Если вы хотите добавить Камбоджу (Ангкор) или Лаос, мы организуем и их; русскоговорящий гид там — при наличии свободных гидов. Подробнее о нашей компании — на странице «Местный туроператор во Вьетнаме», а все форматы для групп собраны на странице «MICE и групповые туры во Вьетнам».

Как мы считаем стоимость и что нужно от вас

Цену инсентив-тура невозможно назвать заранее одной цифрой: она зависит от числа участников, дат, категории отелей и того, что будет на вечерах. Поэтому мы делаем расчёт под вашу группу. Для этого пришлите:

1. примерное количество участников и номеров;
2. месяц или даты, город вылета;
3. повод и формат: только отдых или с официальной частью;
4. желаемую категорию отелей и бюджет на человека, если он уже есть;
5. особые пожелания по питанию и размещению.

Первое предложение — программа по дням, названные отели, что включено и что нет, стоимость на человека для разных размеров группы — приходит в течение 24 часов в рабочие дни. Затем мы дорабатываем его вместе с вами. Бронирование подтверждается предоплатой 30%, остаток оплачивается за 45 дней до приезда; группам предоставляется 1 FOC на каждые 16 оплаченных номеров. Как платить из России, мы описали в статье «Как оплатить тур во Вьетнам».

Если в программе будет ночь на судне, полезно заранее прочитать, как выбирают круиз по бухте Халонг: многие вопросы, которые мы задаём перед бронированием, касаются именно его.

Частые вопросы

Сколько дней нужно на инсентив-тур во Вьетнам?

Обычно 5–8 дней на месте. Пять дней хватает на один регион (например, Хошимин и Фукуок), за семь-восемь дней можно увидеть север и центр или север и юг с внутренним перелётом.

С какого количества участников вы работаете?

С 10 человек. Для больших групп мы делим участников по автобусам и гидам и подбираем отели, где вся группа помещается вместе.

Нужна ли россиянам виза?

Для поездки до 45 дней — нет: безвизовый режим действует с 15 марта 2025 года по 14 марта 2028 года. Для более длинной поездки оформляется электронная виза на evisa.gov.vn.

Когда лучше ехать?

Север — примерно с октября по апрель, Дананг и Хойан — с марта по август, Фукуок — с ноября по апрель. На Тет (6 февраля 2027 года) большой группе лучше не планировать поездку или бронировать очень рано.

Metta Voyage — лицензированный международный туроператор (лицензия № 01-1167/2023/CDLQGVN-GP LHQT) с офисом в Ханое. Запросите расчёт для вашей группы.