DMC in Hanoi · Gruppen ab 10 Personen
Incentive-Reisen, Tagungen, Teambuilding und Vereinsreisen mit deutschsprachiger Reiseleitung, namentlich genannten Hotels und einem festen Ansprechpartner.
Kurz gesagt
Metta Voyage ist eine lizenzierte Incoming-Agentur (DMC) in Hanoi und organisiert Incentive-Reisen, Tagungen, Teambuilding, Gala-Dinner sowie Vereins- und Gemeindereisen ab 10 Personen in Vietnam, auf Wunsch mit Kambodscha, Laos oder Thailand. Sie erhalten einen festen Koordinator, deutschsprachige Reiseleitung und Hotels mit Namen. Senden Sie uns Teilnehmerzahl und Zeitraum – an Werktagen kommt der erste Vorschlag in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Aktualisiert am 26. Oktober 2026
Ein Ansprechpartner für das gesamte Programm – vom ersten Briefing bis zum Abschiedsabend.
Belohnungsreisen für Vertriebsteams, Händler und Top-Performer: fünf bis acht Tage mit einem Höhepunkt, über den man noch lange spricht – ein Abend an Deck in der Lan-Ha-Bucht, ein privater Kochkurs, ein Laternenabend in der Altstadt von Hoi An.
Vorstandsklausur, Vertriebstagung oder Kundenkongress: Wir suchen das Hotel oder Resort mit passendem Saal, organisieren Bühne, LED-Wand, Ton- und Lichttechnik und planen das Rahmenprogramm um die Sitzungszeiten herum.
Aktivitäten, die zur Botschaft Ihres Unternehmens passen: Kochwettbewerb, Radtour durch Dörfer bei Ninh Binh, Kajak in der Lan-Ha-Bucht, Strandspiele in Da Nang oder ein Gemeinwohlprojekt mit lokalen Partnern.
Ablaufplan, Moderation, Programmpunkte, Dekoration sowie Foto und Video aus einer Hand – an Deck eines Kreuzfahrtschiffs, im Resort am Meer oder im Laternenlicht von Hoi An, immer mit Schlechtwetter-Variante.
Fach- und Interessengruppen, Fördervereine, Alumni oder Berufsverbände: Programme nach Thema (Kulinarik, Kultur, Natur, Fotografie) mit ruhigerem Tempo und genug Zeit an jedem Ort.
Reisen für Kirchengemeinden und ältere Teilnehmer: Kirchen in Hanoi, Phat Diem und La Vang, kurze Fahrtetappen, Hotels mit Aufzug, eine deutschsprachige Reiseleitung, die das Tempo der Gruppe kennt.
Die Bausteine lassen sich frei kombinieren: Viele Firmen verbinden einen Tagungstag in Hanoi mit einer Nacht auf dem Schiff, Vereine legen Wert auf Themenbesuche und genügend Pausen. Wir planen jede Gruppe einzeln, es gibt bei uns keine Sammeltermine mit fremden Teilnehmern.
Wo welche Gruppe gut aufgehoben ist – mit realistischen Fahrzeiten und Jahreszeiten.
| Reiseziel | Geeignet für | Hotels und Orte (Beispiele) | Gute Reisezeit |
|---|---|---|---|
| Hanoi | Tagung in der Stadt, Auftakt jeder Nordvietnam-Reise, Kultur und Küche | 5★-Stadthotels im Zentrum mit Konferenzräumen | Oktober bis April; Dezember bis Februar kühl |
| Halong- und Lan-Ha-Bucht | Incentive, Gala an Deck, Erholung | Gehobene Kreuzfahrtschiffe mit Übernachtung; große Gruppen: Hotel an der Bucht plus Tagesschiff | Oktober bis April wenig Sturm; im Sommer sonnig, Wetterlage beobachten |
| Ninh Binh | Tagung von ein bis zwei Tagen ohne Flug, Teambuilding, Trang An | Wyndham Grand Vedana Ninh Binh | Frühling und Herbst; Reisernte bei Tam Coc etwa Mai/Juni |
| Da Nang – Hoi An | Große Tagungen, Strand-Teambuilding, Gala in der Altstadt | Pullman Danang Beach Resort, Olalani Resort Da Nang, Palm Garden Beach Resort Hoi An, Almanity Hoi An Resort & Spa | Etwa März bis August; September bis Dezember Regen- und Sturmzeit |
| Phu Quoc | Incentive mit Badeurlaub, Tagung im Resort | The Shells Resort & Spa Phu Quoc, Radisson Blu Resort Phu Quoc, Novotel Phu Quoc Resort, Seashells Phu Quoc Hotel & Spa | Trockenzeit etwa November bis April |
| Ho-Chi-Minh-Stadt | Kongress, Kundenveranstaltung, Ausflug ins Mekong-Delta | 5★-Stadthotels mit Ballsaal, Mekong-Flusskreuzfahrt | Etwa Dezember bis April trocken |
| Kambodscha, Laos, Thailand | Verlängerung: Angkor (Siem Reap), Phnom Penh, Luang Prabang, Vientiane, Thailand | Hotels nach Gruppengröße, Flüge ab Hanoi oder Ho-Chi-Minh-Stadt | Etwa November bis Februar angenehm |
Fahrzeiten ab Hanoi: Ninh Binh rund 2 Stunden, Halong über die Autobahn etwa 2,5 bis 3 Stunden. Flugzeiten ab Hanoi: Da Nang etwa 1 Stunde 20 Minuten, Phu Quoc rund 2 Stunden, Da Lat etwa 1 Stunde 45 Minuten, Ho-Chi-Minh-Stadt rund 2 Stunden. Die genannten Häuser sind Vorschläge – Kapazität und Verfügbarkeit prüfen wir vor dem Angebot.
Planen Sie um das Tet-Fest herum mit Vorsicht: Das vietnamesische Neujahr fällt 2027 auf den 6. Februar. In den Tagen davor und danach schließen viele Betriebe, Zimmer und Inlandsflüge werden knapp. Für große Gruppen meiden Sie diesen Zeitraum besser oder buchen sehr früh.
Wir arbeiten mit Hotels vom Boutique-Haus mit vier Sternen bis zum Fünf-Sterne-Deluxe-Resort. Für Tagungen in der Stadt eignen sich die großen 5★-Hotels im Zentrum von Hanoi und Ho-Chi-Minh-Stadt mit Ballsaal und Gruppenräumen. Wer Arbeit und Erholung verbinden möchte, ist in Strandresorts mit eigenen Konferenzräumen in Da Nang, Hoi An und auf Phu Quoc richtig; in Ninh Binh liegt das Wyndham Grand Vedana nahe dem Welterbe Trang An und ist von Hanoi aus ohne Flug erreichbar.
Auf dem Wasser gibt es zwei Modelle: Kleinere Incentive-Gruppen übernachten auf einem gehobenen Kreuzfahrtschiff in der Halong- oder Lan-Ha-Bucht und feiern an Deck. Größere Gruppen wohnen in einem Hotel an der Bucht und chartern für den Gala-Abend ein Tagesschiff. Im Süden ergänzt eine Mekong-Flusskreuzfahrt das Programm.
Für jedes Haus prüfen wir vorab Saalgröße, Bestuhlung, Technik, Zimmerkontingent und mögliche Termine. Im Angebot steht jedes Hotel mit Namen – Sie wissen also von Anfang an, wo Ihre Gruppe schläft und tagt. Bühne, LED-Wand, Ton- und Lichttechnik, Moderation, Dekoration und Foto/Video organisieren wir mit lokalen Partnern; Vertrag und Angebot führen jede Position einzeln auf.
Zahlungsbedingungen und Leistungen erhalten Sie schriftlich. Bankdaten senden wir ausschließlich mit der Bestätigung; bitte verifizieren Sie diese vor der ersten Überweisung telefonisch.
Metta Voyage ist eine Incoming-Agentur (DMC) und ein lizenzierter internationaler Reiseveranstalter mit Sitz in Hanoi, gegründet Ende 2019. Die Lizenz Nr. 01-1167/2023/CDLQGVN-GP LHQT können Sie im Register der vietnamesischen Tourismusbehörde unter quanlyluhanh.vn prüfen. Unsere Büros liegen in der 132 Quan Thanh, Ba Dinh, Hanoi, und in der 358/21 Dien Bien Phu, Bezirk 10, Ho-Chi-Minh-Stadt.
Die Zahlen, die wir veröffentlichen: mehr als 2.000 Buchungen, über 10.100 Gäste, 4,9 von 5 auf Tripadvisor, 869 Partnerbetriebe (Hotels, Schiffe, Busunternehmen). Seit 2022 haben wir 106 Gruppen mit zehn oder mehr internationalen Gästen betreut, 52 davon mit mindestens 16 Teilnehmern. Bei den World Luxury Travel Awards 2025 wurden wir als Sustainable Tour Company in Südostasien ausgezeichnet – nachhaltiges Reisen ist für uns Arbeitsalltag, etwa bei Partnerbetrieben vor Ort und beim Verzicht auf Einwegplastik.
Anreise: Vietnam Airlines fliegt nonstop von Frankfurt nach Hanoi und Ho-Chi-Minh-Stadt (etwa 11 bis 12 Stunden, Flugplan bitte prüfen); sonst reisen Gruppen mit einem Umstieg in Istanbul oder an einem europäischen oder asiatischen Drehkreuz. Für Gruppen lohnt es sich, Gruppentarife früh anzufragen. Die Zeitverschiebung beträgt im Winter plus sechs, im Sommer plus fünf Stunden.
Einreise: Deutsche Staatsangehörige können derzeit bis zu 45 Tage visumfrei einreisen; für längere Aufenthalte gibt es das E-Visum bis 90 Tage über das offizielle Portal evisa.gov.vn. Teilnehmer mit anderer Staatsangehörigkeit prüfen ihre Regeln gesondert – bitte vor Abreise beim Auswärtigen Amt bzw. der zuständigen Behörde nachsehen.
Reisezeit und Ferien: Viele Firmen legen Incentives in den Zeitraum Oktober bis April, wenn der Norden angenehm ist; für Zentralvietnam passen März bis August. Vereine und Gemeinden reisen gern außerhalb der Schulferien, Osterferien und Herbstferien sind bei Familienangehörigen gefragt. Je größer die Gruppe, desto früher sollten Termine feststehen – zehn bis zwölf Monate Vorlauf sind für Gruppen ab 40 Personen sinnvoll.
Ein paar Eckdaten genügen. Ihr Koordinator meldet sich, klärt offene Punkte und sendet einen Tag-für-Tag-Vorschlag mit Hotels und Preisen nach Gruppengröße.
Organisation, Teilnehmerzahl (ab 10), Reisemonat und Art der Reise – den Rest besprechen wir gemeinsam. Unverbindlich.
Wir planen Gruppenprogramme ab 10 Personen. Nach oben richtet sich die Grenze nach Hotel, Saal und Saison; bei sehr großen Gruppen teilen wir Transfers und Ausflüge in Untergruppen mit eigener Reiseleitung auf.
Ja, in Vietnam stellen wir deutschsprachige Reiseleiter – bitte rechtzeitig buchen, besonders für Hochsaison und mehrere Busse. In Kambodscha, Laos und Thailand gilt das nach Verfügbarkeit.
Wir gewähren 1 FOC pro 16 bezahlten Zimmern. Maßgeblich ist die Zahl der bezahlten Zimmer, nicht die der Teilnehmer – bei vielen Doppelzimmern ändert das die Rechnung.
Das hängt von Gruppengröße, Reisezeit, Hotelkategorie und Programm ab. Deshalb kalkulieren wir jede Gruppe einzeln und zeigen die Preise nach Gruppengröße – für Reisebüros als Nettopreise. Fordern Sie über das Formular ein Angebot an.
30 % Anzahlung bei Bestätigung, der Rest 45 Tage vor Ankunft. Alle Bedingungen erhalten Sie schriftlich mit dem Angebot.
Offizielle Quellen: E-Visum-Portal Vietnam · Vietnam Tourismus (offiziell) · Lizenzregister quanlyluhanh.vn · Auswärtiges Amt – Reise- und Sicherheitshinweise · UNESCO – Halong-Bucht