DMC ad Hanoi · gruppi da 10 persone
Incentive, convention, team building, gala dinner e viaggi di gruppo organizzati, con guida in italiano e un solo coordinatore dal preventivo alla cena d’addio.
Risposta rapida
Metta Voyage è un DMC con licenza internazionale con sede ad Hanoi e ufficio a Ho Chi Minh City. Organizziamo viaggi incentive, convention aziendali, team building, gala dinner e viaggi di gruppo (parrocchie, associazioni, senior) da 10 persone in su in Vietnam, con estensioni in Cambogia, Laos e Thailandia. Mandateci date, numero di persone e camere: entro 24 ore lavorative ricevete un programma giorno per giorno con hotel indicati per nome e un preventivo per fasce di partecipanti.
Aggiornato il 26 ottobre 2026
Dal premio per i migliori venditori al pellegrinaggio parrocchiale: stesso metodo, programmi diversi.
Premi per la rete vendita, i concessionari o i clienti migliori: 5–8 giorni con una notte in crociera nella baia di Lan Ha, una cena riservata nella città antica di Hoi An o qualche giorno di mare a Phu Quoc. Il programma si costruisce attorno al messaggio dell’azienda, non attorno al catalogo.
Resort sul mare con sala plenaria a Da Nang o Phu Quoc, hotel 5★ in centro a Hanoi o a Ho Chi Minh City, sessioni del mattino e pomeriggi di visita. Ci occupiamo di palco, schermi LED, audio e luci, accoglienza e registrazione dei partecipanti.
Corsa di orientamento nel quartiere antico di Hanoi, corso di cucina, bicicletta tra le risaie di Ninh Binh, kayak nella baia di Lan Ha, giochi in spiaggia a Da Nang o un’attività di comunità e ambiente. Copione scritto sugli obiettivi del gruppo.
Cena sul ponte di una nave nella baia, serata nella città antica di Hoi An, festa sulla spiaggia del resort. Scaletta, presentatore, spettacoli, allestimento, foto e video, sempre con un piano B per il meteo.
Cattedrale di San Giuseppe ad Hanoi, cattedrale in pietra di Phat Diem, santuario di La Vang vicino a Hue. Ritmo tranquillo, guida in italiano, contatto con le parrocchie locali per la messa quando possibile.
Circoli culturali, ordini professionali, università della terza età, gruppi di amici: giornate senza levatacce, pochi cambi di hotel, pullman con posti liberi e pause frequenti. Per scuole e università prepariamo programmi didattici su richiesta.
Il Vietnam si presta bene ai gruppi perché le distanze sono brevi in aereo e le tappe classiche hanno hotel e resort con capienza vera. La tabella riassume dove portiamo più spesso i gruppi organizzati e in che stagione. I nomi dei resort sono indicazioni: verifichiamo capienza e disponibilità prima del preventivo.
| Destinazione | Ideale per | Tipo di struttura | Stagione migliore |
|---|---|---|---|
| Hanoi | Convention, cene di apertura, team building in città | Hotel 5★ in centro con sale riunioni | Ottobre–aprile; dicembre–febbraio fresco |
| Baie di Ha Long e Lan Ha (circa 2,5–3 ore di pullman da Hanoi) | Incentive, gala sul ponte, una notte a bordo | Crociere di lusso con pernottamento; per gruppi grandi hotel sulla baia + nave noleggiata in giornata | Ottobre–aprile meno tempeste; estate calda, da monitorare |
| Ninh Binh (circa 2 ore da Hanoi) | Meeting di 1–2 giorni, team building, barche a Trang An | Wyndham Grand Vedana Ninh Binh | Primavera e autunno |
| Da Nang e Hoi An (volo di circa 1 h 20 da Hanoi) | Convention grandi, team building in spiaggia, gala nella città antica | Pullman Danang Beach Resort, Olalani Resort Da Nang, Palm Garden Beach Resort Hoi An, Almanity Hoi An Resort & Spa | Circa marzo–agosto; settembre–dicembre piogge e tifoni |
| Phu Quoc (volo di circa 2 ore da Hanoi) | Incentive al mare, meeting di mezza giornata | The Shells Resort & Spa Phu Quoc, Radisson Blu Resort Phu Quoc, Novotel Phu Quoc Resort, Seashells Phu Quoc Hotel & Spa | Stagione secca circa novembre–aprile |
| Ho Chi Minh City e delta del Mekong | Convention, visite aziendali, crociera sul Mekong | Hotel 5★ in centro con sale, crociere fluviali | Dicembre–aprile più asciutto |
| Cambogia, Laos, Thailandia (estensioni) | Angkor a Siem Reap, Phnom Penh, Luang Prabang, Vientiane | Hotel 4–5★ selezionati sul gruppo | Circa novembre–febbraio più fresco |
Per le estensioni fuori dal Vietnam la guida in italiano è secondo disponibilità e va richiesta con anticipo; in alternativa affianchiamo una guida locale in inglese e un accompagnatore.
Scegliamo la struttura partendo dai numeri: quante camere doppie e singole, quante persone in plenaria, se servono sale per i lavori di gruppo, quanto spazio all’aperto per la cena. Solo dopo guardiamo il nome. Nel preventivo ogni notte ha l’hotel indicato per nome, non “hotel 4★ o similare”.
Per l’evento curiamo allestimento del palco, schermi LED, audio e luci, scaletta, presentatore, spettacoli, decorazioni, foto e video. Contratto e preventivo sono divisi per voce, così l’ufficio acquisti vede subito cosa paga.
Cinque passaggi, tutti per iscritto.
Le condizioni per i gruppi sono scritte, uguali per un’azienda, un’agenzia o una parrocchia:
Metta Voyage è un DMC e tour operator internazionale fondato ad Hanoi alla fine del 2019, con licenza n. 01-1167/2023/CDLQGVN-GP LHQT, verificabile sul registro ufficiale quanlyluhanh.vn. Abbiamo uffici ad Hanoi (132 Quan Thanh, Ba Dinh) e a Ho Chi Minh City (358/21 Dien Bien Phu, distretto 10).
Volete prima un quadro generale? Leggete la nostra pagina sull’agenzia locale in Vietnam con guida in italiano o i consigli per i viaggi di gruppo in Vietnam. Per partire subito: compilate il modulo per gruppi.
Dall’Italia si vola di solito con uno scalo in un hub europeo o asiatico; per un gruppo prenotiamo i voli interni in blocco e allineiamo gli orari di arrivo con i transfer. I cittadini italiani entrano senza visto fino a 45 giorni, per soggiorni più lunghi c’è l’e-visa fino a 90 giorni sul portale ufficiale evisa.gov.vn: verificate prima della partenza su Viaggiare Sicuri, soprattutto se nel gruppo ci sono partecipanti con altri passaporti.
Un esempio illustrativo (non un caso reale): un’azienda di 60 persone che premia la rete vendita può fare tre notti ad Hanoi con convention il secondo giorno, una notte in crociera nella baia di Lan Ha con cena sul ponte, poi tre notti in un resort tra Da Nang e Hoi An con gala nella città antica. Con 30 camere pagate scattano 1 gratuità ogni 16 camere, quindi una camera gratuita; con 32 camere pagate, due.
Quando pianificare: per gruppi oltre le 40 persone in alta stagione conviene muoversi 9–12 mesi prima; per gruppi più piccoli 6 mesi bastano quasi sempre. Il centro del Vietnam tra settembre e dicembre ha piogge e tifoni: per un evento in spiaggia scegliamo il nord o Phu Quoc.
Bastano poche informazioni: numero di persone, mese di partenza, tipo di viaggio. Rispondiamo con una proposta concreta entro 24 ore lavorative.
Minimo 10 partecipanti. I campi con * sono obbligatori; nessun impegno fino alla conferma.
Lavoriamo con gruppi da 10 persone in su; la gratuità scatta a 16 camere pagate (1 FOC ogni 16 camere). Per gruppi più piccoli prepariamo comunque un viaggio privato con guida in italiano.
La prima proposta arriva entro 24 ore lavorative, con programma giorno per giorno, hotel indicati per nome e preventivo per fasce di partecipanti. Per gruppi multi-paese complessi può servire qualche giorno in più: ve lo diciamo subito.
Acconto del 30% alla conferma e saldo 45 giorni prima dell’arrivo. I dati bancari vengono inviati solo con la conferma: verificateli sempre per telefono prima del primo bonifico.
Sì, in tutte le destinazioni vietnamite, da prenotare con anticipo soprattutto per le date di punta e i gruppi numerosi. In Cambogia, Laos e Thailandia la guida in italiano è secondo disponibilità.
Sì: tariffe NET a cui aggiungete il vostro margine, documenti con il vostro marchio e nessun contatto diretto con i vostri clienti, né prima né dopo il viaggio.
Fonti ufficiali: Portale e-visa del Vietnam · Viaggiare Sicuri – Vietnam · Registro licenze di viaggio (Vietnam) · Turismo ufficiale del Vietnam · UNESCO – Baia di Ha Long · UNESCO – Città antica di Hoi An