Viaggio incentive in Vietnam: programmi per premiare il vostro team

Un viaggio incentive funziona quando chi parte torna a casa con qualcosa da raccontare che non avrebbe potuto comprarsi da solo. Il Vietnam ha un vantaggio concreto: in sei o sette giorni mette insieme una capitale piena di vita, una notte tra i faraglioni di una baia patrimonio UNESCO, una città antica illuminata dalle lanterne e, se volete, qualche giorno di mare vero. Le distanze in aereo sono brevi, gli hotel e i resort di fascia alta hanno capienza per gruppi, e un DMC locale può tenere sotto controllo ogni dettaglio dal primo preventivo alla cena d’addio.

In questa guida trovate perché il Vietnam funziona per un premio aziendale, tre programmi di esempio da 5 a 8 giorni, le esperienze che fanno la differenza, come scegliere la categoria degli hotel e cosa fa concretamente un DMC per la vostra azienda o agenzia.

Perché il Vietnam per un viaggio incentive

• Varietà in pochi giorni: città, baia, campagna, mare. Ogni giornata ha un tono diverso, e il gruppo non si annoia.
• Logistica gestibile: Hanoi–Da Nang è circa 1 ora e 20 di volo, Hanoi–Phu Quoc circa 2 ore, Hanoi–Ho Chi Minh City circa 2 ore. La baia di Ha Long è a circa 2,5–3 ore di pullman da Hanoi in autostrada.
• Hotel e resort di livello: dal boutique 4★ al 5★ deluxe, crociere con pernottamento di alta gamma, resort sul mare con sale riunioni per una mezza giornata di lavori.
• Esperienze esclusive realizzabili: cena riservata sul ponte di una nave, serata nella città antica di Hoi An, corso di cucina privato, team building in spiaggia.
• Documenti semplici per gli italiani: ingresso senza visto fino a 45 giorni (verificate sempre le regole aggiornate prima della partenza).

Dall’Italia si vola di solito con uno scalo; per un gruppo conviene un’unica tariffa di gruppo con la compagnia aerea, mentre i voli interni li blocchiamo noi in base alla rooming list.

Tre programmi di esempio

I programmi qui sotto sono esempi illustrativi per un gruppo di 30–80 persone. Vanno adattati a obiettivo, date e budget; il preventivo arriva per fasce di partecipanti.

1. Nord e Centro in 7 giorni: Hanoi, baia di Lan Ha, Hoi An

2. Sud e mare in 6 giorni: Ho Chi Minh City, Mekong, Phu Quoc

Giorno 1–2 a Ho Chi Minh City (Teatro dell’Opera, Palazzo della Riunificazione, cena in rooftop o ristorante riservato); giorno 3 nel delta del Mekong in barca, frutteti e laboratori artigiani; giorno 4–6 a Phu Quoc (con un breve volo interno da Ho Chi Minh City) in resort sul mare: una mattina di lavori in sala, pomeriggi liberi, gala al tramonto. Ideale tra novembre e aprile, nella stagione secca dell’isola.

3. Formula corta in 5 giorni: Hanoi e Ninh Binh

Per chi ha poco tempo o abbina il premio a una convention: due notti ad Hanoi, poi Ninh Binh (circa 2 ore di pullman) con le barche a remi di Trang An, bicicletta tra le risaie e una cena all’aperto; si può dormire al Wyndham Grand Vedana Ninh Binh. Ultima sera in crociera nella baia oppure di nuovo ad Hanoi, a seconda dei voli.

Tutti e tre i programmi si allungano con Siem Reap per i templi di Angkor o con Luang Prabang in Laos: in quel caso la guida in italiano è secondo disponibilità e va chiesta con molto anticipo.

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Le esperienze che fanno la differenza

• Sera in crociera nella baia: aperitivo sul ponte al tramonto, cena servita, magari un breve discorso del direttore commerciale. Per gruppi più grandi della capienza di una nave, si dorme in hotel sulla baia e si noleggia la nave in esclusiva per la giornata.
• Hoi An di sera: la città antica, patrimonio UNESCO, con le lanterne accese. Possiamo organizzare una cena di gala in uno spazio della città antica o lungo il fiume, sempre con un piano B per la pioggia.
• Corso di cucina privato: mercato al mattino, poi ai fornelli a squadre. Funziona bene come team building leggero.
• Premiazione con regia: palco, schermi LED, audio e luci, presentatore, video con le foto dell’anno, spettacolo locale. Il copione lo scriviamo sul messaggio della vostra azienda.
• Un’attività per la comunità: una mezza giornata di pulizia di una spiaggia o di supporto a un progetto locale, per chi vuole dare al viaggio anche un significato sociale.

Che categoria di hotel scegliere

Per un incentive il riferimento è il 5★, almeno per le notti chiave. Ad Hanoi e Ho Chi Minh City scegliamo hotel 5★ in centro con sale e ristoranti per gruppi; al mare proponiamo, tra gli altri, Pullman Danang Beach Resort, Olalani Resort Da Nang, Palm Garden Beach Resort Hoi An, Almanity Hoi An Resort & Spa, The Shells Resort & Spa Phu Quoc, Radisson Blu Resort Phu Quoc, Novotel Phu Quoc Resort e Seashells Phu Quoc Hotel & Spa. Verifichiamo capienza e disponibilità prima del preventivo, e nella proposta ogni notte ha l’hotel indicato per nome.

Un consiglio pratico: chiedete fin dall’inizio quante camere singole servono. Nei viaggi premio le singole sono spesso più numerose del previsto, e cambiano sia la disponibilità sia il calcolo della gratuità, che è di 1 FOC ogni 16 camere pagate.

Cosa fa un DMC per voi

Un DMC (destination management company) è l’organizzatore sul posto. Nel nostro caso significa:

• un solo coordinatore che segue la pratica dal preventivo alla cena d’addio;
• pullman privati con aria condizionata dimensionati sul gruppo, voli interni, barche;
• guida in italiano (da prenotare con anticipo), più guide in caso di gruppi divisi su più pullman;
• pasti halal, kosher o vegetariani indiani su richiesta, oltre alle intolleranze comunicate con la rooming list;
• allestimento eventi, presentatore, foto e video;
• linea operativa 24/7 mentre il gruppo è in viaggio;
• per le agenzie: tariffe NET, documenti con il vostro marchio e nessun contatto diretto con i vostri clienti.

Le condizioni complete per i gruppi sono nella nostra pagina MICE e viaggi di gruppo in Vietnam. Se state ancora valutando chi siamo, leggete anche la pagina sull’agenzia locale con guida in italiano.

Come si arriva al preventivo

1. Brief: numero di partecipanti e di camere, date o mese, obiettivo del premio, categoria hotel, momenti da non perdere.
2. Proposta entro 24 ore lavorative: programma giorno per giorno, hotel indicati per nome, inclusioni ed esclusioni, preventivo per fasce di partecipanti.
3. Revisioni: ogni modifica torna con il preventivo aggiornato.
4. Conferma con acconto del 30%; saldo 45 giorni prima dell’arrivo, insieme alla rooming list definitiva.

Per gruppi numerosi in alta stagione (Natale, primavera, il Tết che nel 2027 cade il 6 febbraio) è meglio muoversi 9–12 mesi prima. Per idee su altri formati di gruppo potete leggere anche i consigli per i viaggi di gruppo in Vietnam.

Pronti a partire? Mandateci il brief del vostro viaggio incentive: la prima proposta arriva entro 24 ore lavorative.

Metta Voyage è un tour operator internazionale con licenza (n. 01-1167/2023/CDLQGVN-GP LHQT) con sede ad Hanoi. Richiedete un preventivo per il vostro gruppo.

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