Kurz gesagt
Für einen Gala-Abend in Vietnam eignen sich vor allem das Deck eines Schiffs in der Halong- oder Lan-Ha-Bucht, die Altstadt von Hoi An, Strandresorts in Da Nang und auf Phu Quoc sowie Ballsäle in Hanoi. Wir organisieren Menü (auch halal, koscher, vegetarisch), Bühne, Ton- und Lichttechnik, Moderation – und immer einen Ausweichort bei schlechtem Wetter.
Der Gala-Abend ist auf vielen Firmen- und Incentive-Reisen der Moment, auf den alles zuläuft: Preisverleihung, Rede der Geschäftsleitung, ein Essen, das in Erinnerung bleibt. In Vietnam stehen dafür Orte zur Verfügung, die man in Europa so nicht findet – das Deck eines Schiffs zwischen Kalkfelsen, die Altstadt von Hoi An im Laternenlicht, ein Strand bei Sonnenuntergang. Damit der Abend gelingt, braucht es aber mehr als eine schöne Kulisse: ein Menü, das allen passt, Technik, die funktioniert, und einen Plan für Regen. Hier ein Überblick. Alle Leistungen für Gruppen finden Sie auf unserer Seite MICE und Gruppenreisen in Vietnam.
Vier Orte für den Gala-Abend
An Deck in der Halong- oder Lan-Ha-Bucht
Ein Abendessen an Deck, während die Sonne hinter den Kalkfelsen untergeht, ist schwer zu übertreffen. Kleinere Gruppen übernachten auf einem gehobenen Kreuzfahrtschiff und feiern an Bord. Größere Gruppen wohnen im Hotel an der Bucht und chartern für den Abend ein Tagesschiff – so ist die Teilnehmerzahl nicht an die Kabinen gebunden. Von Oktober bis April gibt es wenig Sturm; im Sommer ist es sonnig, wir verfolgen die Wetterlage und halten einen Saal an Land als Ausweichort bereit.
Hoi An: Altstadt und Flussufer
Die Altstadt von Hoi An gehört zum UNESCO-Welterbe. Am Abend leuchten die Laternen, auf dem Fluss treiben kleine Lichter. Ein Gala-Abend kann hier in einem Restaurant oder einer Location am Wasser stattfinden, kombiniert mit einem Spaziergang durch die Gassen. Für sehr große Gruppen ist die Altstadt eng; dann verlegen wir das Essen in ein Resort in der Nähe und machen den Rundgang davor in Untergruppen.
Strandresort in Da Nang oder auf Phu Quoc
Für große Gruppen sind Resorts am Meer die flexibelste Wahl: Rasen oder Strand für den Empfang, ein Ballsaal als Ausweichort, kurze Wege zum Zimmer. In Da Nang kommen etwa Pullman Danang Beach Resort oder Olalani Resort Da Nang in Frage, auf Phu Quoc The Shells Resort & Spa Phu Quoc, Radisson Blu Resort Phu Quoc, Novotel Phu Quoc Resort oder Seashells Phu Quoc Hotel & Spa. Kapazität und Verfügbarkeit prüfen wir vor dem Angebot. Gute Reisezeit für Da Nang ist etwa März bis August, für Phu Quoc etwa November bis April.
Hanoi: Ballsaal oder historisches Ambiente
In Hanoi bieten die großen 5★-Hotels im Zentrum Ballsäle für Galas mit Bühne und Technik. Wer es persönlicher mag, wählt ein Restaurant in einer historischen Villa oder in der Altstadt. Ein Vorteil von Hanoi: Die Gala funktioniert ganzjährig wetterunabhängig.
Das Menü: vietnamesisch, international, für alle
Die meisten Gruppen wählen ein Menü mit vietnamesischen Gerichten, etwa Frühlingsrollen, Salat mit Pomelo, gegrillter Fisch und eine Suppe, ergänzt um einige internationale Komponenten für vorsichtigere Esser. Als Buffet oder serviert – bei Preisverleihungen ist ein serviertes Menü ruhiger. Halal-, koschere und indisch-vegetarische Mahlzeiten organisieren wir auf Anfrage, ebenso vegetarische, vegane und allergiegerechte Teller. Melden Sie uns die Wünsche spätestens mit der Rooming-Liste, also 45 Tage vor Ankunft.
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Technik, Moderation und Programm
- Bühne und Technik: Bühne, LED-Wand, Ton- und Lichttechnik, Mikrofone für Reden und Preisverleihung.
- Moderation: Eine Moderation, die durch den Abend führt; wir stimmen Ablauf und Sprache mit Ihnen ab.
- Programmpunkte: traditionelle Musik, Tanz oder eine Live-Band, je nach Ort und Wunsch.
- Dekoration: Tischdekoration, Beschilderung, Laternen oder Blumen im Stil Ihres Unternehmens.
- Foto und Video: Damit die Bilder des Abends noch in der Firmenkommunikation verwendet werden können.
Den Ablauf schreiben wir nach der Botschaft Ihres Unternehmens und legen ihn in einem Regieplan fest: Wer spricht wann, wann kommt welcher Gang, wann wird ausgezeichnet. Am Abend selbst koordiniert unser Team vor Ort.
Der Plan B für das Wetter
Ein Gala-Abend unter freiem Himmel braucht immer eine Alternative. Für jeden Ort reservieren wir einen Ausweichraum – Saal im Resort, Innenraum im Restaurant, Hotel an der Bucht – und vereinbaren einen Entscheidungszeitpunkt am Tag der Veranstaltung. In der Regen- und Sturmzeit Zentralvietnams (etwa September bis Dezember) und in der Sturmsaison in der Bucht planen wir den Abend von Anfang an drinnen mit einem Programmpunkt im Freien, falls das Wetter es erlaubt. Mehr zur Regenzeit in der Region lesen Sie im Beitrag Zentralvietnam in der Regenzeit.
Praktische Hinweise
- Legen Sie die Gala nicht auf den Anreise- oder Abreisetag.
- Planen Sie die Rückfahrt zum Hotel mit: Nach einem Abend in Hoi An oder an der Bucht steht der Bus bereit, bei großen Gruppen in mehreren Fahrten.
- Bei Preisverleihungen: Liste der Ausgezeichneten und Aussprache der Namen vorab an die Moderation.
- Rund um Tet (6. Februar 2027) sind viele Locations geschlossen oder ausgebucht.
Die Gala ist meist Teil eines größeren Programms, etwa einer Incentive-Reise nach Vietnam oder einer Tagung in Vietnam; tagsüber lässt sie sich mit einem Teambuilding verbinden. Senden Sie uns Teilnehmerzahl, Ort und Termin über das Formular für Gruppenanfragen; Sie erhalten ein Angebot mit allen Positionen einzeln aufgeführt.
Häufige Fragen
Kann man mit einer großen Gruppe an Deck feiern?
Ja, mit einem gecharterten Tagesschiff. Die Gruppe wohnt dann im Hotel an der Bucht, die Zahl der Gäste ist nicht an die Kabinen gebunden.
Gibt es Halal- oder koschere Menüs?
Ja, auf Anfrage, ebenso indisch-vegetarische, vegetarische und allergiegerechte Menüs. Bitte melden Sie die Wünsche mit der Rooming-Liste.
Was passiert, wenn es am Gala-Abend regnet?
Für jeden Ort reservieren wir einen Ausweichraum und legen einen Entscheidungszeitpunkt fest. In der Regenzeit planen wir den Abend von Anfang an drinnen.
Metta Voyage ist ein lizenzierter internationaler Reiseveranstalter (Lizenz-Nr. 01-1167/2023/CDLQGVN-GP LHQT) mit Sitz in Hanoi. Fordern Sie ein Gruppenangebot an.
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