Trả lời nhanh

Khi xác nhận tour riêng, bạn đặt cọc 30% tổng tiền, phần còn lại trả trước ngày khởi hành 45 ngày. Huỷ từ 45 ngày trở lên trước ngày đến: hoàn cọc 30% trừ phí giữ chỗ không hoàn lại 100 USD/khách (và phí nhà cung cấp nếu có); 44–31 ngày mất 30%; 30–15 ngày 50%; 14–7 ngày 70%; dưới 7 ngày hoặc không đến 100% (đã gồm 100 USD/khách).

Phí huỷ tính trên tổng tiền của booking, cộng phí huỷ của hãng bay, tàu, khách sạn… nếu có; 100 USD/khách là phí giữ chỗ không hoàn lại trong mọi trường hợp và đã nằm trong các mức phần trăm, không cộng thêm.

Cập nhật 04/11/2026

Đoàn khách Metta Voyage tại chùa Trấn Quốc, Hà Nội
Đoàn khách Metta Voyage tại chùa Trấn Quốc, Hà Nội. Ảnh: Metta Voyage

Nhận lịch trình và báo giá miễn phíNhắn WhatsApp

Ví dụ giá tour riêng để tính cọc và phí huỷ

Giá mỗi khách cho cả hành trình, 2 khách ở phòng đôi, chưa gồm vé máy bay quốc tế; giá USD là giá niêm yết trên trang tiếng Anh, giá VNĐ là giá trên trang tiếng Việt. Giá chốt trong báo giá riêng.

Đặt cọc bao nhiêu và khi nào trả phần còn lại?

Quy trình thanh toán của Metta Voyage gồm ba bước, áp dụng cho khách lẻ, gia đình và đoàn:

Thời điểmSố tiềnGhi chú
Trước khi xác nhậnChưa phải trả gìChỉnh lịch trình, khách sạn tới khi bạn đồng ý; giá chốt bằng văn bản
Khi xác nhận đặt tourCọc 30% tổng tiềnChúng tôi bắt đầu giữ phòng, vé tàu, du thuyền, chuyến bay nội địa
Trước ngày khởi hành 45 ngàyPhần còn lại (70%)Đặt sát ngày (dưới 45 ngày): thanh toán đủ 100% khi xác nhận

Bạn có thể chuyển khoản VNĐ vào tài khoản ACB đứng tên công ty, chuyển ngoại tệ vào tài khoản công ty ở nước mình, hoặc trả thẻ qua cổng OnePay. Trả thẻ có phí xử lý 3,5% (mọi loại thẻ), ghi thành dòng riêng trên hoá đơn; chuyển khoản không mất phí từ phía chúng tôi (phí ngân hàng bên bạn nếu có thì không hoàn lại khi huỷ).

Trước khi chuyển tiền, bạn có thể tự kiểm tra công ty theo hướng dẫn đặt tour trực tiếp với công ty du lịch trong nước có an toàn không.

Huỷ tour thì mất bao nhiêu? Bảng phí theo số ngày trước ngày đến

Phí huỷ tính theo số ngày trước ngày đến (ngày bắt đầu dịch vụ đầu tiên), trên tổng tiền của booking, và cộng thêm phí huỷ mà nhà cung cấp áp cho riêng dịch vụ đó (hãng bay, du thuyền, tàu hoả, khách sạn…):

Thời điểm huỷ (trước ngày đến)Phí huỷ
Từ 45 ngày trở lênHoàn lại khoản cọc 30% đã trả, trừ phí giữ chỗ không hoàn lại 100 USD/khách và phí của nhà cung cấp nếu có
44 – 31 ngày30% tổng tiền booking (đã gồm 100 USD/khách) + phí của nhà cung cấp nếu có
30 – 15 ngày50% tổng tiền booking (đã gồm 100 USD/khách) + phí của nhà cung cấp nếu có
14 – 7 ngày70% tổng tiền booking (đã gồm 100 USD/khách) + phí của nhà cung cấp nếu có
Dưới 7 ngày hoặc không đến100% tổng tiền booking (đã gồm 100 USD/khách)

Ba điểm cần nhớ:

  • 100 USD/khách là phí giữ chỗ không hoàn lại (không phải tiền cọc): huỷ vào bất cứ lúc nào, kể cả rất sớm, khoản này đều không được hoàn. Huỷ từ 45 ngày trở lên, số tiền này được trừ vào khoản cọc 30% hoàn lại cho bạn; huỷ ở các mốc 30%, 50%, 70%, 100% thì 100 USD/khách đã nằm trong phần trăm đó, không cộng thêm.
  • Phí ngân hàng (chuyển khoản, phí thẻ) không được hoàn.
  • Dịch vụ đã có trong chương trình nhưng không sử dụng trong chuyến đi (bỏ một bữa, một điểm tham quan, về sớm) không được hoàn tiền.

Số tiền chính thức của từng booking luôn ghi trong xác nhận đặt chỗ; phí huỷ của nhà cung cấp (nếu có) được báo cụ thể khi bạn yêu cầu huỷ.

Vịnh Lan Hạ cạnh vịnh Hạ Long
Vịnh Lan Hạ cạnh vịnh Hạ Long. Ảnh: Christophe95, CC BY-SA 4.0 · Wikimedia Commons

Ví dụ tính tiền với tour 10 ngày cho 2 khách

Lấy tour riêng Việt Nam Bắc – Nam 10 ngày giá từ 1.400 USD/khách, 2 khách: tổng 2.800 USD.

Bước / tình huốngSố tiền
Đặt cọc khi xác nhận (30%)840 USD
Trả nốt trước ngày đi 45 ngày (70%)1.960 USD
Huỷ 60 ngày trước (đã trả cọc 840 USD)Hoàn 840 − 200 = 640 USD (trừ phí giữ chỗ 100 USD × 2 khách), trừ thêm phí nhà cung cấp nếu có
Huỷ 40 ngày trướcPhí huỷ 30% = 840 USD (đã gồm 200 USD phí giữ chỗ) + phí nhà cung cấp nếu có
Huỷ 20 ngày trướcPhí huỷ 50% = 1.400 USD (đã gồm 200 USD phí giữ chỗ) + phí nhà cung cấp nếu có
Huỷ 10 ngày trướcPhí huỷ 70% = 1.960 USD (đã gồm 200 USD phí giữ chỗ) + phí nhà cung cấp nếu có
Huỷ 5 ngày trước hoặc không đến100% = 2.800 USD

Con số trên chỉ để minh hoạ cách tính theo bậc; phí của nhà cung cấp (ví dụ vé máy bay nội địa giá rẻ không hoàn, du thuyền mùa cao điểm) tuỳ từng dịch vụ. Số tiền chính thức luôn theo xác nhận đặt chỗ.

Đổi ngày, đổi khách sạn hay đổi lịch trình có mất phí không?

Đổi là chuyện thường gặp: lùi ngày đi vì công việc, đổi khách sạn, thêm một đêm ở Hội An, đổi chuyến bay. Nguyên tắc của chúng tôi:

  • Báo càng sớm càng tốt qua WhatsApp hoặc email cho điều phối viên phụ trách booking.
  • Chúng tôi kiểm tra với từng nhà cung cấp xem đổi được không và mất phí bao nhiêu (nhiều khách sạn cho đổi miễn phí đến một mốc ngày, nhưng vé máy bay giá rẻ hay du thuyền mùa cao điểm thường có phí), rồi báo lại bằng văn bản trước khi làm.
  • Phần chênh lệch giá (nếu có) được cộng hoặc trừ vào số tiền còn lại.
  • Nếu việc đổi thực chất là huỷ dịch vụ cũ, phần dịch vụ bị huỷ tính theo bảng phí ở trên.

Nên mua bảo hiểm du lịch

Chúng tôi khuyên mọi khách mua bảo hiểm du lịch có quyền lợi huỷ chuyến (mất tiền cọc do ốm đau, sự cố), hành lý, y tế và hồi hương. Với tour ra nước ngoài như Campuchia, Lào, Thái Lan, bảo hiểm càng quan trọng. Khi có sự cố bất khả kháng (thiên tai, đóng cửa khẩu, huỷ chuyến bay), đội điều hành 24/7 tại Hà Nội sẽ tìm phương án đổi lịch trước khi tính tới huỷ.

Nội dung trên tóm tắt điều khoản đặt cọc và huỷ đang áp dụng (bản tiếng Anh ở mục Nguồn). Với đoàn công ty, MICE hoặc đại lý, điều khoản có thể ghi riêng trong hợp đồng.

Câu hỏi thường gặp

Đặt cọc tour riêng Việt Nam bao nhiêu tiền, khi nào trả phần còn lại?

Cọc 30% tổng tiền khi xác nhận đặt tour; phần còn lại trả trước ngày khởi hành 45 ngày. Đặt sát ngày dưới 45 ngày thì thanh toán đủ một lần.

Huỷ tour sớm có được hoàn hết tiền không?

Không. Huỷ từ 45 ngày trở lên trước ngày đến, bạn được hoàn khoản cọc 30% đã trả, trừ phí giữ chỗ không hoàn lại 100 USD/khách và phí của nhà cung cấp nếu có. Huỷ muộn hơn thì áp phí 30%, 50%, 70% hoặc 100% tổng tiền theo bảng (đã gồm 100 USD/khách).

Khoản 100 USD/khách có được trừ vào tiền cọc 30% không?

Có. Huỷ từ 45 ngày trở lên trước ngày đến, bạn được hoàn khoản cọc 30% sau khi trừ phí giữ chỗ không hoàn lại 100 USD/khách (ví dụ 2 khách cọc 840 USD → hoàn 640 USD, trừ thêm phí nhà cung cấp nếu có). Huỷ ở các mốc 30%, 50%, 70%, 100% thì 100 USD/khách đã nằm trong phần trăm đó, không cộng thêm.

Đổi ngày đi có mất phí không?

Tuỳ dịch vụ và thời điểm báo đổi. Chúng tôi hỏi từng nhà cung cấp và báo phí (nếu có) bằng văn bản trước khi đổi; báo càng sớm càng dễ đổi.

Trả bằng thẻ có mất phí không?

Có, phí xử lý thẻ 3,5% cho mọi loại thẻ qua OnePay, ghi thành dòng riêng. Chuyển khoản vào tài khoản công ty không mất phí từ phía chúng tôi. Phí ngân hàng không được hoàn khi huỷ.

Nguồn chính thức

Cần tính cọc hoặc phí đổi/huỷ cho booking của bạn?

Gửi ngày đi và số khách (hoặc mã booking); điều phối viên sẽ báo số tiền cụ thể bằng văn bản.

Nhận lịch trình và báo giá miễn phíNhắn WhatsApp · +84 812 247 572

Gọi hoặc nhắn WhatsApp đội Metta Voyage (24/7): +84 812 247 572; từ Mỹ: +1 929 491 2828; từ Anh: +44 7520 660929.

    Trang liên quan

    Cách thanh toán tour · Tour riêng Việt Nam cho Việt kiều · Điều khoản & chính sách · Đối tác / B2B cho đại lý lữ hành · Tour Campuchia Angkor từ Hà Nội

    Bài viết của đội ngũ Metta Voyage tại Hà Nội. Cập nhật 04/11/2026.

    Thanh toán bằng VND hoặc ngoại tệ, vào tài khoản công ty

    Metta Voyage có tài khoản ngân hàng đứng tên công ty bằng 13 loại tiền. Chuyển khoản không mất phí từ phía chúng tôi; số tài khoản ghi trên hoá đơn và trang xác nhận đặt chỗ.

    💳 Thẻ qua OnePay: phí xử lý thẻ 3,5%Cách thanh toán →

    ZChat Zalo