Tóm tắt nhanh
Gala dinner du thuyền Hạ Long phù hợp đoàn muốn trải nghiệm riêng trên vịnh. Nếu có vinh danh và tiết mục, nên thuê nguyên tàu. Hãy hỏi riêng số khách tối đa, số chỗ ngồi tiệc và số cabin; luôn có phương án dự phòng trên bờ vì tàu có thể phải hoãn theo thời tiết hoặc thông báo của cơ quan chức năng.
Một buổi gala dinner trên du thuyền Hạ Long hoặc Lan Hạ để lại ấn tượng khó quên: bữa tối giữa núi đá vôi, ánh hoàng hôn trên vịnh và cả đoàn cùng ở một không gian. Nhưng tổ chức sự kiện trên mặt nước khác hẳn trong khách sạn. Sức chứa bị giới hạn bởi con tàu, lịch trình phụ thuộc thời tiết và quy định của vịnh, còn hậu cần phải tính từ trước khi đoàn rời bến. Dưới đây là những điều doanh nghiệp nên nắm trước khi quyết định.
Gala dinner du thuyền Hạ Long: thuê nguyên tàu hay đi ghép?
Đây là lựa chọn đầu tiên và quyết định gần như mọi thứ còn lại.
| Tiêu chí | Thuê nguyên tàu | Ghép với khách khác |
|---|---|---|
| Chủ động lịch trình | Cao, trong phạm vi tuyến được phép | Theo lịch chung của tàu |
| Gala, vinh danh, phát biểu | Thoải mái, trang trí theo thương hiệu | Hạn chế, khó có không gian riêng |
| Âm thanh, tiết mục | Bố trí được theo kịch bản | Phải tôn trọng khách khác trên tàu |
| Phù hợp quy mô | Đoàn đủ lấp đầy tàu | Nhóm nhỏ, chương trình nhẹ |
Nếu mục tiêu là gala có vinh danh và tiết mục, gần như chắc chắn bạn cần thuê nguyên tàu. Với đoàn lớn hơn sức chứa một tàu, có thể chia nhiều tàu chạy cùng tuyến rồi tập trung gala ở một không gian trên bờ, hoặc chọn tàu ngày có sảnh tiệc rộng.
Tàu ngủ đêm hay tàu đi trong ngày
Tàu ngủ đêm phù hợp chương trình khen thưởng: đoàn nhận cabin, tham quan vịnh, gala buổi tối, sáng hôm sau ngắm bình minh rồi về. Tàu đi trong ngày phù hợp khi đoàn đông, ngân sách cần linh hoạt, hoặc chương trình chính diễn ra ở khách sạn trên bờ. Lưu ý rằng số cabin là giới hạn cứng: không thể “thêm ghế” như hội trường.
Sức chứa: con số nào mới đúng
Mỗi tàu có số khách tối đa theo đăng ký, nhưng số khách ngồi tiệc thoải mái thường ít hơn. Khi hỏi tàu, hãy hỏi riêng ba con số: số khách tối đa được phép chở, số chỗ ngồi tiệc tại sảnh hoặc boong, và số cabin nếu ngủ đêm. Chúng tôi kiểm tra sức chứa thực tế và lịch trống của tàu trước khi báo giá, vì cùng một tàu có thể đã kín ngày bạn muốn.
Bạn đang cân nhắc gala trên vịnh cho cuối năm hoặc chuyến khen thưởng? Gửi số khách và thời gian, chúng tôi sẽ đề xuất phương án tàu phù hợp. Nhận báo giá sự kiện
Thời tiết theo mùa trên vịnh
Vịnh Hạ Long và Lan Hạ có bốn mùa rõ rệt. Mùa hè nắng đẹp nhưng là mùa mưa bão, đôi khi tàu phải hoãn hoặc đổi lịch theo thông báo của cơ quan chức năng. Mùa đông lạnh, có sương mù, gala ngoài boong cần áo ấm và phương án vào trong. Xuân và thu thường dễ chịu nhất cho hoạt động trên boong.
Vì vậy, mọi chương trình trên vịnh nên có phương án dự phòng trên bờ: một nhà hàng hoặc khách sạn có thể nhận đoàn nếu tàu không được xuất bến. Điều khoản đổi lịch do thời tiết cần ghi rõ trong hợp đồng với tàu.
Quy định của vịnh và an toàn
Vịnh Hạ Long là di sản thiên nhiên, nên tàu hoạt động theo quy định về tuyến, giờ chạy, khu neo đậu và bảo vệ môi trường của ban quản lý. Các quy định này có thể thay đổi, nên chúng tôi luôn kiểm tra lại với tàu và cơ quan quản lý trước chương trình. Về phía doanh nghiệp, cần chuẩn bị:
- Danh sách khách đầy đủ (họ tên, giấy tờ tuỳ thân) gửi trước để tàu làm thủ tục.
- Áo phao và hướng dẫn an toàn phổ biến cho cả đoàn khi lên tàu.
- Kiểm soát đồ uống có cồn, nhất là khi có hoạt động trên boong hoặc chèo kayak.
- Người lớn tuổi, người có vấn đề sức khoẻ: thông báo trước để bố trí cabin gần lối đi, hạn chế cầu thang.
- Không mang vật dụng bị cấm theo quy định của tàu và vịnh; hỏi trước nếu kịch bản cần hiệu ứng đặc biệt.
- Bảo hiểm du lịch cho toàn đoàn.
Âm thanh, ánh sáng và kịch bản trên tàu
Sảnh tàu nhỏ hơn hội trường, nên kịch bản gala cần gọn: ít tiết mục hơn, phát biểu ngắn, vinh danh nhanh. Hãy hỏi tàu về hệ thống âm thanh có sẵn, nguồn điện cho thiết bị mang theo, và giới hạn âm lượng hoặc giờ kết thúc. MC và tiết mục nên được tập trước trên bờ, vì thời gian trên tàu rất quý.
Hậu cần từ Hà Nội
Đoàn từ Hà Nội thường đi xe cao tốc đến bến tàu, thời gian phụ thuộc bến xuất phát và tình hình giao thông. Nên tính giờ đón sớm, có điểm dừng nghỉ, và báo tàu giờ đến dự kiến. Với Lan Hạ, tuyến đi và bến có thể khác Hạ Long, cần xác nhận khi chọn tàu.
Metta Voyage hỗ trợ gì
Chúng tôi chọn tàu theo quy mô và mục tiêu chương trình, kiểm tra sức chứa và lịch trống, lên kịch bản gala, lo xe từ Hà Nội, phương án dự phòng trên bờ và điều phối tại chỗ. Du thuyền ngủ đêm trên vịnh Hạ Long – Lan Hạ có trong danh mục nghỉ dưỡng miền Bắc của chúng tôi. Bạn có thể xem thêm dịch vụ ở trang tổ chức sự kiện và team building, hoặc liên hệ để trao đổi trực tiếp.
Câu hỏi thường gặp
Đoàn đông hơn sức chứa một tàu thì làm sao?
Có thể chia đoàn lên nhiều tàu chạy cùng tuyến, rồi tổ chức gala chung tại một không gian trên bờ, hoặc chọn tàu đi trong ngày có sảnh tiệc rộng hơn.
Mùa nào hợp nhất để tổ chức gala trên vịnh?
Xuân và thu thường dễ chịu cho hoạt động trên boong. Mùa hè có nguy cơ mưa bão, mùa đông lạnh và có sương mù, nên cần phương án vào trong hoặc dự phòng trên bờ.
Nếu tàu không được xuất bến vì thời tiết thì sao?
Điều khoản đổi lịch hoặc hoàn tiền do thời tiết cần ghi rõ trong hợp đồng với tàu. Chúng tôi luôn chuẩn bị sẵn phương án trên bờ để chương trình vẫn diễn ra.
Có được mang ban nhạc hoặc thiết bị âm thanh riêng lên tàu không?
Tuỳ từng tàu. Cần hỏi trước về nguồn điện, không gian và giới hạn âm lượng hoặc giờ kết thúc theo quy định.
Gửi số khách, thời gian và mong muốn cho đêm gala, chúng tôi sẽ đề xuất tàu, kịch bản và phương án dự phòng. Nhận báo giá sự kiện. Metta Voyage là doanh nghiệp lữ hành quốc tế (giấy phép 01-1167/2023/CDLQGVN-GP LHQT) tại Hà Nội.
Hành trình gợi ý
Trung Quốc và Nhật Bản 13 ngày: Bắc Kinh, Thượng Hải, Kyoto và Tokyotừ 47.400.000đXem chương trình →
Nhật Bản và Hàn Quốc 13 ngày: Tokyo, Kyoto, Osaka, Seoul và Busantừ 47.400.000đXem chương trình →
Hà Nội – Hạ Long – Hội An, Bangkok và Bali 15 ngày: ba nước một hành trìnhtừ 70.300.000đXem chương trình →
Comment (0)