Réceptif à Hanoï · groupes dès 10 personnes
Voyages de groupe, incentive et séminaires au Vietnam
Incentives, séminaires, conventions, team building et voyages d’associations : un seul coordinateur, des hôtels nommés et une proposition sous 24 heures ouvrées.
En bref
Metta Voyage est un réceptif (DMC) agréé basé à Hanoï qui organise voyages incentive, séminaires, conventions, soirées de gala et voyages de groupe à partir de dix personnes au Vietnam, avec extensions possibles au Cambodge, au Laos et en Thaïlande. Envoyez vos dates, votre effectif et vos objectifs : vous recevez une proposition jour par jour, hôtels nommés et prix nets selon la taille du groupe, sous 24 heures ouvrées.
Mis à jour le 26 octobre 2026
Ce que nous organisons pour les groupes
Un seul réceptif pour l’ensemble du programme : transport, hébergement, salles, soirées, visites et encadrement sur place, du premier devis au dîner d’adieu.
Voyages incentive
Récompenser une équipe commerciale, un réseau de distributeurs ou les meilleurs clients : programme de cinq à huit jours, hôtels 4★ boutique à 5★ deluxe, nuit à bord d’une jonque en baie d’Halong ou de Lan Ha, soirée privatisée dans la vieille ville de Hoi An, cours de cuisine réservé au groupe.
Séminaires et conventions
Choix d’un hôtel ou d’un resort dont la salle correspond réellement à votre effectif, scène, écran LED, sonorisation et éclairage, accueil des participants, plénière le matin et visites l’après-midi. Le devis détaille chaque poste.
Team building
Rallye-découverte dans le vieux quartier de Hanoï, vélo dans les villages de Ninh Binh, kayak dans la baie de Lan Ha, jeux sur la plage de Da Nang ou action solidaire et environnementale : le scénario part du message que l’entreprise veut faire passer.
Soirées de gala
Sur le pont d’un bateau dans la baie, au bord de la rivière à Hoi An ou dans les jardins d’un resort de bord de mer : conducteur de soirée, maître de cérémonie, animations, décoration, photo et vidéo, avec une solution de repli en cas de pluie.
Associations, CSE et clubs
Voyages de comités sociaux et économiques, d’amicales, de clubs ou d’anciens élèves : itinéraire culturel et gourmand, rythme adapté, un interlocuteur unique pour l’organisateur bénévole.
Pèlerinages et groupes seniors
Groupes paroissiaux, voyages de retraités ou d’amis de longue date : journées moins chargées, temps de repos, hôtels centraux et guide francophone du premier au dernier jour.
Nous travaillons avec des entreprises en direct et avec des agences de voyages ou tour-opérateurs qui vendent le Vietnam à leurs propres clients. Dans ce second cas, nous restons en coulisses (voir plus bas).
Où emmener un groupe au Vietnam
Chaque région a sa logique : distances, aérien, capacité hôtelière et saison. Les établissements cités sont des pistes ; nous vérifions capacité et disponibilités avant le devis.
| Destination | Idéal pour | Type de lieu / pistes d’hôtels | Meilleure période (indicative) |
|---|---|---|---|
| Hanoï | Arrivée internationale, réunion d’ouverture, rallye dans le vieux quartier | Hôtels 5★ du centre avec salles de réunion | Octobre à avril ; décembre à février frais, voire froid |
| Baies d’Halong et de Lan Ha (2 h 30 à 3 h de route depuis Hanoï) | Incentive, gala à bord, deux ou trois jours de détente | Croisières de luxe avec nuit à bord ; pour les grands groupes, hôtel en bord de baie et bateau affrété à la journée | Octobre à avril, moins de tempêtes ; l’été est ensoleillé mais la météo des typhons se surveille |
| Ninh Binh (environ 2 h de route) | Séminaire d’un ou deux jours, team building, site UNESCO de Trang An | Wyndham Grand Vedana Ninh Binh | Printemps et automne ; rizières dorées vers mai-juin |
| Da Nang – Hoi An (1 h 20 de vol depuis Hanoï) | Grande convention, team building sur la plage, gala dans la vieille ville | Pullman Danang Beach Resort, Olalani Resort Da Nang, Palm Garden Beach Resort Hoi An, Almanity Hoi An Resort & Spa | Environ mars à août ; pluies et tempêtes de septembre à décembre |
| Phu Quoc (environ 2 h de vol depuis Hanoï) | Incentive balnéaire, séminaire et repos | The Shells Resort & Spa Phu Quoc, Radisson Blu Resort Phu Quoc, Novotel Phu Quoc Resort, Seashells Phu Quoc Hotel & Spa | Saison sèche, environ novembre à avril |
| Hô Chi Minh-Ville (environ 2 h de vol depuis Hanoï) | Rendez-vous d’affaires, conférence, croisière sur le Mékong | Hôtels 5★ du centre avec salles de réunion ; croisières sur le delta du Mékong | Saison sèche, environ décembre à avril |
| Cambodge, Laos, Thaïlande | Extension après le Vietnam : Angkor, Phnom Penh, Luang Prabang, Vientiane, Bangkok | Hôtels 4★ et 5★ selon la taille du groupe | Novembre à février, plus frais et plus sec |
Deux repères de calendrier pour 2027 : le Têt (Nouvel An lunaire) tombe le 6 février 2027, période où de nombreux services ferment et où les chambres se raréfient ; mieux vaut l’éviter ou réserver très tôt. Pour la sélection de villes et de circuits, voir aussi notre page Voyage à Hanoï et le guide baie de Lan Ha ou baie d’Halong.
Hôtels, resorts et lieux de réunion
Pour un groupe, le bon hôtel n’est pas seulement le plus beau : c’est celui qui loge tout le monde dans la même catégorie de chambres, dispose d’une salle à la bonne jauge (en théâtre, en classe ou en banquet), sert le petit-déjeuner de cent personnes sans file d’attente et laisse passer un autocar devant l’entrée. Nous proposons trois niveaux par programme, du 4★ boutique au 5★ deluxe, et chaque nuit est nommée dès la première proposition.
- En ville : hôtels 5★ de Hanoï et de Hô Chi Minh-Ville dotés de salles de réunion, pratiques pour une plénière à l’arrivée ou une conférence clients.
- En bord de mer : à Da Nang, Hoi An et Phu Quoc, les resorts cités plus haut combinent salles, plages assez larges pour les activités et grands espaces extérieurs pour le dîner.
- Sur l’eau : nuit en croisière de luxe dans la baie d’Halong ou de Lan Ha pour un incentive de taille moyenne ; au-delà, hôtel au bord de la baie et bateau privatisé pour la soirée. Sur le Mékong, croisières fluviales pour une étape plus lente.
- À la campagne : à Ninh Binh, le Wyndham Grand Vedana permet une réunion le matin et une sortie en barque l’après-midi, sans vol intérieur.
Côté technique, nous montons scène, écran LED, sonorisation et lumière, et fournissons conducteur, maître de cérémonie, animations, décoration et équipe photo-vidéo. Le contrat et le devis séparent chaque poste, ce qui facilite la validation par vos achats ou votre comptabilité.
Comment se construit un devis de groupe
Cinq étapes, toujours les mêmes, que le groupe compte douze ou cent vingt personnes.
- Vous envoyez le briefDates ou mois, nombre de participants et de chambres, nationalités, catégorie d’hôtel, objectifs (récompense, réunion, cohésion), langue du guide, régimes alimentaires.
- Proposition sous 24 hProgramme jour par jour, hôtels nommés pour chaque nuit, inclus et non inclus, prix nets par personne selon la taille du groupe, sous 24 heures ouvrées (plus long pour un groupe multi-pays complexe).
- AjustementsOn change un hôtel, on ajoute une plage, on remplace une croisière ; chaque version revient avec un prix mis à jour.
- Acompte de 30 %Il confirme le dossier ; nous bloquons chambres, bateaux, vols intérieurs, salles et guides.
- Solde à J-45, puis accueilLe solde est dû 45 jours avant l’arrivée, avec la rooming list et les horaires de vol ; ensuite accueil à l’aéroport et permanence 24 h/24 pendant tout le séjour.
Nos conditions pour les groupes
- Gratuité : 1 FOC pour 16 chambres payantes (le calcul se fait sur les chambres, pas sur le nombre de participants).
- Haute saison : chambres bloquées sur demande pour le Têt, Noël et le printemps.
- Un seul coordinateur suit votre dossier du premier devis au dîner d’adieu ; vous n’avez jamais à réexpliquer votre demande.
- Guide francophone au Vietnam, à réserver tôt, surtout pour les grands groupes et les dates de pointe ; pour une extension au Cambodge, au Laos ou en Thaïlande, guide francophone sous réserve de disponibilité.
- Transport : véhicules privés climatisés dimensionnés pour le groupe (minibus, autocars), vols intérieurs, train, bateaux.
- Repas : menus halal, casher ou végétariens indiens sur demande, et dîners de célébration privatisés.
- Paiement : acompte de 30 % à la confirmation, solde 45 jours avant l’arrivée ; coordonnées bancaires transmises uniquement avec la confirmation.
- Agences et tour-opérateurs : tarifs nets (vous fixez votre marge, pas de commission), documents en marque blanche à votre nom, et nous ne contactons jamais directement vos clients.
Pourquoi Metta Voyage
Metta Voyage est un réceptif (DMC) et tour-opérateur international créé fin 2019 à Hanoï, titulaire de la licence de voyagiste international n° 01-1167/2023/CDLQGVN-GP LHQT, que vous pouvez vérifier sur quanlyluhanh.vn, le registre officiel de l’administration vietnamienne du tourisme.
- Plus de 2 000 voyages organisés et 10 100 voyageurs accueillis, note de 4,9/5 sur Tripadvisor.
- 106 groupes de dix voyageurs internationaux ou plus depuis 2022, dont 52 de seize personnes ou davantage.
- Un réseau de 869 partenaires : hôtels, bateaux, transporteurs, restaurants.
- Lauréat des World Luxury Travel Awards 2025 dans la catégorie Sustainable Tour Company – South East Asia.
- Deux bureaux : 132 Quán Thánh, Ba Đình, à Hanoï, et 358/21 Điện Biên Phủ, district 10, à Hô Chi Minh-Ville.
Pour en savoir plus sur notre manière de travailler en voyage privé, consultez la page agence locale au Vietnam avec guide francophone et les avis de nos clients.
Ce qui change pour un groupe venu de France
Depuis Paris, Vietnam Airlines et Air France proposent des vols directs vers Hanoï et Hô Chi Minh-Ville, environ 12 heures de vol (vérifiez les horaires de la saison). Pour un groupe, cela permet d’arriver sur une ville et de repartir de l’autre sans vol intérieur supplémentaire ; nous calons alors le programme sur un sens nord-sud ou sud-nord. Le décalage est de +6 h en hiver et +5 h en été : la première journée reste légère.
Les ressortissants français sont actuellement exemptés de visa jusqu’à 45 jours ; au-delà, un e-visa jusqu’à 90 jours se demande sur le portail officiel evisa.gov.vn. Vérifiez les règles en vigueur avant le départ, notamment pour les participants d’autres nationalités, et consultez les Conseils aux voyageurs.
Les CSE et associations apprécient un calendrier clair : un premier acompte facile à faire voter, un solde à J-45 et une liste des inclus lisible par tous les adhérents. Pour les groupes plus âgés, notre guide le Vietnam après 60 ans détaille le rythme que nous appliquons.
À partir de combien de personnes parle-t-on de groupe ?
Nos conditions de groupe s’appliquent dès dix voyageurs. La gratuité se calcule sur les chambres : 1 FOC pour 16 chambres payantes. En dessous de dix, nous construisons un voyage privé classique.
Combien de temps à l’avance faut-il réserver ?
Pour un incentive ou une convention, comptez idéalement 9 à 12 mois, surtout en haute saison, à Noël ou autour du Têt (6 février 2027). Un groupe de vingt personnes hors saison peut se monter en trois à quatre mois, selon la disponibilité des hôtels.
Pouvez-vous fournir un guide francophone pour tout le groupe ?
Oui, au Vietnam nous fournissons des guides francophones, à réserver tôt ; pour les grands groupes, plusieurs guides travaillent ensemble, un par autocar. Pour le Cambodge, le Laos ou la Thaïlande, guide francophone sous réserve de disponibilité.
Comment se passe le paiement ?
Un acompte de 30 % confirme la réservation et le solde est dû 45 jours avant l’arrivée. Les coordonnées bancaires sont envoyées avec la confirmation ; vérifiez-les par téléphone avant le premier virement.
Travaillez-vous avec les agences de voyages ?
Oui. Nous fournissons des tarifs nets, des documents en marque blanche et nous ne contactons jamais directement les clients de l’agence, ni avant, ni pendant, ni après le voyage.
Demande de groupe
Parlez-nous de votre groupe
Quelques informations suffisent pour une première proposition : effectif, mois de départ, type de voyage et ce que le séjour doit accomplir.
- Proposition jour par jour sous 24 heures ouvrées
- Hôtels nommés pour chaque nuit et prix nets selon la taille du groupe
- 1 FOC pour 16 chambres payantes, acompte de 30 %
- Guide francophone et un seul coordinateur pour tout le dossier
Demande de devis groupe et MICE
Champs marqués d’un astérisque obligatoires. Réponse par e-mail, sans engagement.
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Sources officielles: Portail officiel e-visa du Vietnam · France Diplomatie – Conseils aux voyageurs (Vietnam) · Registre des licences de voyagiste (Vietnam) · UNESCO – Baie d'Ha Long · UNESCO – Vieille ville de Hoi An · Office du tourisme du Vietnam